ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Casa Dos Frios; Recife; Presencial; BRL 27 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Casa Dos Frios procura uma Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias da empresa, com foco em recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Você manterá a organização dos processos e auxiliará na conferência de documentos.

Buscamos alguém organizado, proativo e com atenção aos detalhes, capaz de manter registros precisos, elaborar planilhas e prestar suporte às áreas de Compras, Logística e Financeiro.

Qualificações

• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.
• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.
• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.
• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.
• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística e Financeiro.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Secretariado

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, com foco especial no recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e a eficiência dos processos administrativos, com foco especial no recebimento de mercadorias, controle de estoque e lançamento de notas fiscais. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

Principais Atribuições

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada.


• Efetuar o cadastro de produtos no sistema, garantindo a correta parametrização das informações.


• Conferir documentos fiscais, verificando dados, tributações e demais informações pertinentes.


• Realizar a entrada de mercadorias no sistema conforme as notas fiscais.


• Conferir quantidades, códigos, lotes e demais informações dos produtos recebidos.


• Acompanhar e controlar a movimentação de estoque, garantindo a acuracidade das informações.


• Identificar e reportar divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas.


• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.


• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento das rotinas administrativas.


• Prestar suporte às áreas de Compras, Logística, Financeiro e demais setores relacionados.


• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos referentes ao recebimento de mercadorias e movimentação de materiais.

Requisitos Obrigatórios

• Curso Técnico ou Superior em Secretariado concluído.


• Experiência na área administrativa, preferencialmente com recebimento de mercadorias, lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.


• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais.


• Experiência com cadastro de produtos e utilização de sistema ERP.


• Conhecimento intermediário em Excel.


• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com conferências e controles.

Requisitos Desejáveis(diferencial)

• Conhecimento em legislação fiscal aplicada à entrada de mercadorias.


• Experiência no segmento de varejo, supermercados, atacado ou indústria.


• Vivência com inventários e controle de estoque.

Benefícios

• Plano de Saúde.


• Plano Odontológico.


• Vale Alimentação.


• Vale Transporte.

Jornada De Trabalho e Carga Horária

44H Semanais