#1399 Auxiliar Administrativo

RHF Talentos Viamão Centro/ RS; Viamão; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte ou vale mobilidade

Job summary

RHF Talentos Viamão Centro/ RS procura um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas diárias em empresa de hortifrúti com foco em estoque e atendimento a clientes e fornecedores.

Responsável por compras, notas fiscais, relatórios de vendas e controles internos, em regime presencial no bairro Tarumã, Viamão/RS. Exigência de organização, proatividade e conhecimento em Excel e CRM.

Qualifications

• Graduação ou curso na área (administração, logística, ciência contábeis)
• Responsabilidade e comprometimento com as atividades e resultados
• Organização e atenção aos detalhes
• Perfil proativo para agir antes que o problema aconteça
• Dinamismo para lidar com diferentes demandas ao longo do dia
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes pessoas e setores
• Conhecimento em Excel
• Conhecimento ou experiência com CRM e sistemas administrativos

Responsibilities

• Realizar compras de materiais para o escritório e demais necessidades da empresa
• Auxiliar na emissão e organização de notas fiscais
• Elaborar relatórios de vendas e apoiar o acompanhamento das informações administrativas
• Utilizar o sistema interno da empresa para registros e controles
• Apoiar as rotinas administrativas do dia a dia
• Realizar o controle e acompanhamento do estoque, conferindo produtos e insumos
• Acompanhar a organização, movimentação e necessidade de reposição dos produtos
• Ter atenção aos prazos e condições dos produtos, especialmente por se tratar de itens perecíveis
• Apoiar a organização do espaço de trabalho e dos materiais
• Manter contato direto com clientes e fornecedores
• Organizar a agenda de entregas dos produtos
• Realizar alinhamentos diários com os demais setores para garantir o andamento das rotinas
• Identificar necessidades e agir de forma proativa para evitar problemas, perdas ou atrasos

Skills

Excel

Boa comunicação

Proatividade

Education

Graduação ou curso na área (administração, logística, ciência contábeis)

Tools

CRM

Sistemas administrativos

Job description

#1399 Auxiliar Administrativo | Empresa de Hortifruti | Viamão/RS

Você é uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e que gosta de acompanhar as coisas de perto? Essa oportunidade pode ser para você!

Estamos conduzindo o processo seletivo para uma empresa em crescimento, referência no segmento de hortifrúti e bebidas orgânicas certificadas no Sul do país.

Buscamos uma pessoa com perfil administrativo e operacional, que tenha autonomia para organizar as rotinas do dia a dia, acompanhar o estoque e manter uma comunicação próxima com clientes, fornecedores e diferentes setores da empresa.

Nesta posição, organização e responsabilidade fazem toda a diferença. Como trabalhamos com produtos perecíveis, é fundamental ter atenção ao estoque, acompanhar as movimentações e agir com agilidade para evitar perdas e garantir que os produtos estejam sempre bem organizados e dentro dos padrões esperados.

Salário

R$ 2.200,00

Benefícios

• Vale Refeição: R$ 25,00 por dia
• Vale Transporte ou vale mobilidade

Horário

Segunda a sexta: 09h às 17:20h - 1h de intervalo
Sábado: 10h às 13h

Atuação presencial | Bairro Tarumã | Viamão/RS

Principais responsabilidades

• Realizar compras de materiais e produtos para o escritório e demais necessidades da empresa;
• Auxiliar na emissão e organização de notas fiscais;
• Elaborar relatórios de vendas e apoiar o acompanhamento das informações administrativas;
• Utilizar o sistema interno da empresa para registros e controles;
• Apoiar as rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar o controle e acompanhamento do estoque, conferindo produtos e insumos;
• Acompanhar a organização, movimentação e necessidade de reposição dos produtos;
• Ter atenção aos prazos e condições dos produtos, especialmente por se tratar de itens perecíveis;
• Apoiar a organização do espaço de trabalho e dos materiais;
• Mantens contato direto com clientes e fornecedores;
• Organizar a agenda de entregas dos produtos;
• Realizar alinhamentos diários com os demais setores para garantir o andamento das rotinas;
• Identificar necessidades e agir de forma proativa para evitar problemas, perdas ou atrasos.

O que buscamos

• Ser graduado ou estar cursando cursos vinculados à área (administração, logística, ciência contábeis)
• Responsabilidade e comprometimento com as atividades e resultados;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil proativo, que não espere o problema acontecer para agir;
• Dinamismo para lidar com diferentes demandas ao longo do dia;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em contato com diferentes pessoas e setores;
• Capacidade de acompanhar rotinas e cumprir prazos;
• Conhecimento em Excel;
• Conhecimento ou experiência com CRM e sistemas administrativos.

Um perfil que fará a diferença

Mais do que experiência administrativa, buscamos uma pessoa que goste de colocar a mão na massa, acompanhar suas atividades até o fim e tenha senso de responsabilidade sobre aquilo que está sob seus cuidados.

Se você é organizado, atento, gosta de aprender e tem iniciativa para resolver as situações do dia a dia, essa pode ser uma excelente oportunidade para crescer junto com uma empresa em expansão.