Assistente Administrativo | Presencial | POA

Pestana-Leil; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Pestana Leilões, referência no segmento de leilões no Brasil, busca profissionais com iniciativa, curiosidade e boa capacidade analítica para atuar em atividades administrativas. O cargo envolve organização de informações, elaboração de planilhas e apoio operacional em processos de leilões, com foco em melhoria contínua e eficiência da equipe.

É valorizada a formação superior em Administração ou áreas correlatas, alinhamento aos valores da empresa e disponibilidade para trabalhar presencialmente

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta.
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico.
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções.
• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões.
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel.
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências.
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações nos sistemas internos.
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Bom raciocínio lógico

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino superior em Administração/Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel

Job description

Há mais de 40 anos, a Pestana Leilões conecta pessoas, empresas e oportunidades, consolidando-se como uma das principais organizações do segmento no Brasil, com atuação em todo o território nacional. Somos movidos pelo propósito deser um ótimo negócio para as pessoas e para o planetae guiados pelos valores deIntegridade, Excelência, Dedicação e Consciência.

Buscamos profissionais que se identifiquem com o nosso Jeito Pestana de Ser e Fazer: pessoas éticas e responsáveis, comprometidas com resultados, abertas ao aprendizado e ao novo, que valorizem a colaboração e tenham iniciativa para buscar soluções e contribuir para a melhoria contínua. Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e deseja contribuir para os próximos capítulos da nossa história, queremos conhecer você.

Oportunidade voltada para quem possui iniciativa, curiosidade, bom raciocínio lógico e facilidade para lidar com informações e ferramentas digitais. Valorizamos profissionais comprometidos, atentos aos detalhes e que demonstrem interesse genuíno em aprender, assumir responsabilidades e contribuir para os resultados da equipe.

Responsabilidades:

• Organizar,conferireatualizarinformaçõesrelacionadasaosprocessosdeleilões;
• Elaboraremanterplanilhas,controleserelatóriosemExcel;
• Realizarconferênciasecruzamentosdeinformações,identificandopossíveisdivergências;
• Efetuarcadastros,consultaseatualizaçõesnossistemasinternos;
• Acompanharprazosedemandas,contribuindoparaoandamentodasatividades;
• Apoiaraequipenasrotinasadministrativasenoscontrolesoperacionais;
• Contribuirparaaorganizaçãoemelhoriacontínuadosprocessosinternos.

Requisitos:

• EnsinosuperioremandamentoemAdministração,ProcessosGerenciaisouáreascorrelatas;
• FamiliaridadecomExceleinteresseemdesenvolverconhecimentosnaferramenta;
• Organização,atençãoaosdetalhesebomraciocíniológico;
• Perfilproativo,curioso,comprometidoecominiciativaparabuscarsoluções;
• Boacomunicação,disposiçãoparaaprenderefacilidadeparatrabalharemequipe.

Seráumdiferencial:

• ConhecimentointermediárioemExcel,incluindofórmulas,funçõesdebuscaetabelasdinâmicas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles ou elabor ation de planilhas.