Assistente Administrativo | Presencial | POA

Pestana Leilões; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Pestana Leilões está buscando um profissional para atuar na organização, conferência e atualização de informações de leilões, além de elaborar planilhas e relatórios em Excel.

O candidato deverá estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas, ter boa organização, atenção aos detalhes e iniciativa para buscar soluções, além de boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta.
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico.
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções.
• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões.
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel.
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências.
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações nos sistemas internos.
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Job description

Há mais de 40 anos, a Pestana Leilões conecta pessoas, empresas e oportunidades, consolidando-se como uma das principais organizações do segmento no Brasil, com atuação em todo o território nacional. Somos movidos pelo propósito de ser um ótimo negócio para as pessoas e para o planeta e guiados pelos valores de Integridade, Excelência, Dedicação e Consciência. Buscamos profissionais que se identifiquem com o nosso Jeito Pestana de Ser e Fazer: pessoas éticas e responsáveis, comprometidas com resultados, abertas ao aprendizado e ao novo, que valorizem a colaboração e tenham iniciativa para buscar soluções e contribuir para a melhoria contínua. Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e deseja contribuir para os próximos capítulos da nossa história, queremos conhecer você. Oportunidade voltada para quem possui iniciativa, curiosidade, bom raciocínio lógico e facilidade para lidar com informações e ferramentas digitais. Valorizamos profissionais comprometidos, atentos aos detalhes e que demonstrem interesse genuíno em aprender, assumir responsabilidades e contribuir para os resultados da equipe.

Responsabilidades:

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões;
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel;
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências;
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações nos sistemas internos;
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta;
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico;
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções;
• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial:

• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, funções de busca e tabelas dinâmicas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles ou elaboração de planilhas.