Assistente Administrativo | Presencial | POA

Pestanaleiloes; Porto Alegre; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A Pestana Leilões, com mais de 40 anos de atuação no Brasil, busca profissional para atuar em rotinas administrativas, organização de informações de leilões e suporte às equipes.

A posição exige formação superior em Administração ou áreas correlatas, bom raciocínio lógico e iniciativa para aprender. Oferece ambiente estável, oportunidades de desenvolvimento e integração à equipe de Porto Alegre.

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta.
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico.
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções.
• Boa comunicação e disposição para aprender e trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões.
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel.
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências.
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações em nossos sistemas internos.
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Iniciativa

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Bacharelado em Administração

Tools

Excel

Job description

Há mais de 40 anos, a Pestana Leilões conecta pessoas, empresas e oportunidades, consolidando-se como uma das principais organizações do segmento no Brasil, com atuação em todo o território nacional. Somos movidos pelo propósito deser um ótimo negócio para as pessoas e para o planetae guiados pelos valores deIntegridade, Excelência, Dedicação e Consciência.

Buscamos profissionais que se identifiquem com o nosso Jeito Pestana de Ser e Fazer: pessoas éticas e responsáveis, comprometidas com resultados, abertas ao aprendizado e ao novo, que valorizem a colaboração e tenham iniciativa para buscar soluções e contribuir para a melhoria contínua. Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e deseja contribuir para os próximos capítulos da nossa história, queremos conhecer você.

Oportunidade voltada para quem possui iniciativa, curiosidade, bom raciocínio lógico e facilidade para lidar com informações e ferramentas digitais. Valorizamos profissionais comprometidos, atentos aos detalhes e que demonstrem interesse genuíno em aprender, assumir responsabilidades e contribuir para os resultados da equipe.

Responsabilidades:

• Organizar,conferireatualizarinformaçõesrelacionadasaosprocessosdeleilões;
• Elaboraremanterplanilhas,controleserelatóriosemExcel;
• Realizarconferênciasecruzamentosdeinformações,identificandopossíveisdivergências;
• Efetuarcadastros,consultaseatualizaçõesnossistemasinternos;
• Acompanharprazosedemandas,contribuindoparaoandamentodasatividades;
• Apoiaraequipenasrotinasadministrativasenoscontrolesoperacionais;
• Contribuirparaaorganizaçãoemelhoriacontínuadosprocessosinternos.

Requisitos:

• EnsinosuperioremandamentoemAdministração,ProcessosGerenciaisouáreascorrelatas;
• FamiliaridadecomExceleinteresseemdesenvolverconhecimentosnaferramenta;
• Organização,atençãoaosdetalhesebomraciocíniológico;
• Perfilproativo,curioso,comprometidoecominiciativaparabuscarsoluções;
• Boacomunicação,disposiçãoparaaprenderefacilidadeparatrabalharemequipe.

Seráumdiferencial:

• ConhecimentointermediárioemExcel,incluindofórmulas,funçõesdebuscaetabelasdinâmicas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles ou elabor ation de planilhas.