Assistente Administrativo

Brisanet; Pereiro; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Coparticipativo

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Auxílio Dependente PCD

Descontos Brisanet

Wellhub (Gympass)

Descontos em Ensino Superior

Job summary

A Brisanet contrata um Assistente Administrativo para oferecer apoio operacional, promovendo interface entre áreas e gestão de contratos, aquisição e locação de imóveis.

As atividades incluem preparar relatórios, planilhas e indicadores, acompanhar pagamentos, assinaturas contratuais e arquivar documentação, além de apoiar processos de contabilidade. A função requer ensino superior ou cursando Administração e experiência com contratos.

Qualifications

• Experiência com contratos.
• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Ensino superior ou cursando Administração.
• Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas e Documentos).

Responsibilities

• Executar apoio administrativo operacional e intermediar informações entre áreas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas conforme solicitações.
• Gerenciar aquisição, locação de imóveis, contratos e documentação.
• Realizar abertura de tickets para pagamentos e acompanhar assinatura de contratos.
• Auditar contratos, acompanhar vigências e arquivar documentação.
• Suportar atividades de contabilidade e controle de documentos.

Skills

Experiência com Contratos

Rotinas Administrativas

Education

Ensino superior ou cursando Administração

Tools

Google Planilhas

Google Documentos

Job description

Descrição da Vaga

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.

Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!

Responsabilidades e Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
• Alimentar indicadores da área, quando necessário;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança. AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
• Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;
• Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
• Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
• Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
• Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo. LOCAÇÃO DE IMÓVEIS
• Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;
• Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;
• Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo. ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES
• Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;
• Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;
• Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;
• Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;
• Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;
• Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;
• Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet. RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS
• Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;
• Controlar termos de adesão ao chip corporativo;Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;- Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios; CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA
• Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;
• Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;
• Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
• Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
• Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior ou cursando (administração ou áreas afins)
• Experiência com Contratos;
• Conhecimento de Rotinas Administrativas;
• Ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Informações Adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
• Eventos internos que abordam temas diversos;
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
• Plano de Saúde Coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Dependente PCD;
• Empréstimo Consignado (após 6 meses);
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
• Wellhub (Gympass);
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.