Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.
Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!
Vamos velejar rumo ao futuro!
#VemSerBrisanet
Responsabilidades e atribuições
- Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
- Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
- Alimentar indicadores da área, quando necessário;
- Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
- Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
- Executar serviços de apoio administrativo à área;
- Solicitar, receber e conferir notas e cupons fiscais;
- Preparar documentação para prestação de contas e outros fins;
- Abrir chamados para solicitações de compras, materiais, pagamentos e outros;
- Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades;
- Conferir se os chamados críticos ou em atraso foram atendidos conforme ordens de serviço abertas;
- Realizar auditorias e acompanhamentos da frota do setor;
- Acompanhar calendário de treinamentos do setor;
- Prestar suporte no controle de custos da área;
- Realizar levantamentos e prestar suporte em análises de apoio estratégico.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Vivencia de 1 ano na área, podendo incluir experiência de estágio / aprendizagem;
- Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos), informática básica, matemática básica e rotinas administrativas.
Informações adicionais
- Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
- Eventos internos que abordam temas diversos;
- Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
- Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
- Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);
- Plano de Saúde Coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Auxílio Creche;
- Auxílio Dependente PCD;
- Empréstimo Consignado (após 6 meses);
- Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet;
- Wellhub (Gympass);
- Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.