Assistente Administrativo
Copel Projetos De Engenharia E Consultoria Ltda
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Benefits offered by this job
Job summary
A Copel Projetos De Engenharia E Consultoria Ltda. contrata um Assistente Administrativo Remoto para atuação 100% remota, com foco em apoio às rotinas administrativas e eficiência operacional.
O profissional ideal possui forte organização, excelente comunicação e probidade para gerenciar múltiplas tarefas com autonomia, em um ambiente colaborativo e flexível.
Qualifications
- Ensino médio completo; formação técnica ou superior em andamento será diferencial.
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
Responsibilities
- Dar suporte administrativo geral às equipes (e-mails, agendamento de reuniões, organização de documentos).
- Organizar e manter arquivos digitais atualizados.
- Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e planilhas.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
- Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
- Auxiliar na organização de viagens corporativas.
- Responder a e-mails e chamados, fornecendo informações e suporte.
- Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
- Manter comunicação eficiente entre as equipes.
Skills
Education
Tools
Job description
- Empregos para Assistente administrativo - Ouro...
Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.
- Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e‑mails.
- Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
- Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
- Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
- Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
- Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word .
- Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
- Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
- Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
- Salário competitivo pago mensalmente.
- Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
- Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
- Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
- Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.
- Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
- Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
- Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
- Auxiliar na organização de viagens corporativas.
- Responder a e‑mails e chamados, prestando informações e suporte.
- Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
- Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.
- Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
- Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
- Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
- Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto .
- Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
- Atitude positiva e colaborativa.
- Salário competitivo de 65000 .
- Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
- Plano de saúde e odontológico.
- Vale-refeição.
- Seguro de vida.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
- Horário de trabalho flexível.
- Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
- Programas de bem-estar.
Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.
- Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
- Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
- Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
- Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
- Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
- Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
- Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
- Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
- Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
- Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
- Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
- Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.
Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.
- Gerenciar correspondências e e‑mails recebidos e enviados.
- Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
- Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de arquivos.
- Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas.
- Dar suporte administrativo geral às equipes.
- Processar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e controle de estoque.
- Coordenar a logística de eventos internos, quando necessário.
- Colaborar com outras áreas para garantir a eficiência dos processos.
- Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou correlatas.
- Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português.
- Proficiência em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas.
- Proatividade, autonomia e habilidade para trabalhar de forma independente em um ambiente remoto.
- Acesso a uma conexão de internet estável e um espaço de trabalho adequado em casa.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e colaboração online é um diferencial.
- Disponibilidade para reuniões online durante o horário comercial estabelecido.
- Atitude positiva e disposição para aprender novas ferramentas e processos.
- Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e fácil acesso à informações.
- Prestar suporte administrativo geral às equipes, incluindo agendamento de reuniões virtuais e elaboração de atas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, providenciando a compra e reposição quando necessário.
- Atender chamadas telefônicas e gerenciar a caixa de entrada de e‑mails, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.
- Dar suporte no controle de despesas e no relacionamento com fornecedores.
- Manter e atualizar bases de dados e planilhas de controle.
- Colaborar em projetos administrativos e otimização de processos.
- Assegurar a comunicação fluida entre os membros da equipe e diferentes departamentos.
- Ensino Médio completo; cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins é um diferencial.
- Experiência comprovada em funções administrativas gerais.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade em ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Forte capacidade de organização, autodisciplina e gerenciamento de tempo.
- Necessário possuir computador com acesso à internet de boa qualidade e ambiente de trabalho adequado para atuar remotamente.
- Proatividade, discrição e habilidade para resolver problemas de forma independente.
- Capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades.
- Residir em Contagem, Minas Gerais ou ter disponibilidade para atuar remotamente com foco na região.
Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do
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