Assistente Administrativo

EQS Engenharia Ltda.; João Neiva; Remoto; BRL 59.000 - 72.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salário competitivo

Trabalho 100% remoto

Auxílio home office

Oportunidades de desenvolvimento

Ambiente flexível

Descrizione del lavoro

Nossa empresa EQS Engenharia Ltda. está buscando um Assistente Administrativo Remoto Sênior para atuar de forma totalmente remota no Brasil.

O profissional dará suporte às rotinas administrativas, incluindo financeiro, RH e operações, garantindo organização, prazos e qualidade na documentação. buscamos alguém organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar múltiplas tarefas com autonomia em um ambiente remoto e colaborativo.

Competenze

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração é um diferencial.
• Experiência como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Organização, planejamento e capacidade de multitarefa.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Disponibilidade para trabalho totalmente remoto e conexão estável à internet.
• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).

Mansioni

• Dar suporte administrativo em áreas como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Conoscenze

CNH válida

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Boa comunicação

Organização

Autonomia

Proatividade

Gestão do tempo

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

Descrição Do Trabalho

• Boa capacidade de leitura e escrita em língua portuguesa
• Possuir CNH válida e experiência em condução de veículos leves
• Conhecimento em informática, incluindo utilização do Microsoft Word, elaboração de planilhas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e navegação na internet.
• Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Experiência em atividades de assistência administrativa;
• Experiência no trabalho com comunidades tradicionais;
• Residir em Aracruz/ES, ou em localidades próximas.
• Autonomia, organização e responsabilidade na execução das atividades;
• Empatia, resiliência e paciência diante de diferentes situações;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade e iniciativa na identificação e resolução de problemas.
• Realizar cotações e orçamentos das compras locais;
• Realizar as compras relacionadas ao abastecimento da casa/escritório;
• Solicitar o pagamento das compras ao escritório da empresa;
• Acompanhar o andamento e garantir a entregas das compras;
• Preencher planilha e acompanhar pedidos de logística e outras aquisições;
• Manter as planilhas de controle de gastos do programa atualizadas no diretório;
• Garantir o bom andamento da parte financeira e administrativa da equipe do projeto;
• Assessorar o Líder de Projetos e Equipe de Campo;
• Auxiliar nas atividades de campo quando necessário;
• Apoiar na organização dos eventos realizados.

Apoiar a administração da empresa com serviços administrativos em suas tarefas diárias fornecendo suporte no setor de Patologia.

• Organização nas rotinas de digitação;
• Elabora relatórios e planilhas de controle;
• Elaboração de agendas;
• Verificação de contratos;
• Estruturação e organização de arquivos de documentos;
• Arquivamento de documentos da empresa;
• Atendimento, encaminhamento de clientes, recebimento de fornecedores e materiais;
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word .
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Sobre a Posição

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000 .
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem-estar.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e motivados a dar o seu melhor. A cultura da empresa incentiva a aprendizagem contínua e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
• Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
• Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
• Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
• Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
• Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
• Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
• Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.

Assistente Administrativo Remoto em Goiânia

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos;
• Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente;
• Responder a e-mails e realizar atendimento telefônico remoto;
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações;
• Dar suporte na gestão financeira básica (contas a pagar/receber);
• Dar suporte em processos de RH, como onboarding e gestão de benefícios remotos;
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita em português;
• Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa;
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente;
• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams);
• Possuir computador com acesso à internet estável para o trabalho remoto;
• Residir em Goiânia, Goiás ou ter interesse em atuar remotamente para uma empresa com base na cidade.

Benefícios

• Salário competitivo;
• Trabalho 100% remoto (home office);
• Auxílio para infraestrutura de home office;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo;
• Ambiente de trabalho flexível e focado em resultados.