Empresa Transportadora E Comércio Lunardi Contrata -Assistente Administrativo

Winnin Inc.; Xaxim; Remote; BRL 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio home office

Salário competitivo

Plano de saúde

Vale-refeição

Seguro de vida

Desenvolvimento profissional

Horário flexível

Job summary

A Winnin Inc. está contratando um Assistente Administrativo Remoto para atuar 100% remoto, apoiando rotinas administrativas com foco em qualidade e conformidade.

O profissional auxiliará na organização de documentos, controle de notas fiscais e atendimento às equipes, mantendo comunicação clara com colegas e gestores. Essa posição demanda organização, proatividade e domínio do Pacote Office, com disponibilidade para trabalhar remotamente e em horários flexíveis, contribuindo para o desempenho

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas ou de transporte.
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organização de arquivos e fluxo documental com atenção a detalhes.

Responsibilities

• Executar lançamento e conferência de documentos no ERP com foco no detalhe.
• Prestar suporte às 41 operações ativas e aos motoristas.
• Controlar planilhas operacionais e financeiras, refletindo a realidade da unidade.
• Seguir POPs para garantir segurança e qualidade dos processos.
• Auxiliar na organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.

Skills

Organização

Gestão do tempo

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Administração/áreas afins em andamento

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Garantir o suporte administrativo eficiente e rigoroso às operações de transporte da unidade de Chapecó, assegurando que todos os processos, documentos e fluxos financeiros ocorram com máxima qualidade, ética e conformidade com as normas da empresa.

Responsabilidades

• Executar o lançamento e conferência de documentos fiscais e administrativos no sistema ERP com foco no detalhe.
• Prestar suporte direto às 41 operações ativas e aos motoristas, garantindo a fluidez da comunicação e resoluções rápidas.
• Realizar o controle de planilhas operacionais e financeiras, assegurando que os dados reflitam a realidade da unidade.
• Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs) para garantir a segurança e qualidade dos processos.
• Auxiliar na organização de treinamentos e integração de novos colaboradores, reforçando a cultura de ética e responsabilidade.
• Acuracidade no lançamento de documentos e notas fiscais
• Tempo médio de resposta às demandas das operações/motoristas
• Índice de conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (zero perdas)
• Cumprimento integral dos prazos de fechamento administrativo mensal

Requisitos obrigatórios

• Domínio intermediário de Pacote Office (especialmente Excel/Planilhas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de transporte
• Habilidade em organização de arquivos e controle de fluxo documental

Diferenciais

• Conhecimento no sistema ERP (Senior ou similares)
• Noções de legislação de transporte e logística
• Experiência com rotinas de faturamento ou contas a pagar/receber
• Curso técnico ou superior em Administração ou Logística em curso
• Domínio de ferramentas Google Workspace (Docs e Sheets)

Competências comportamentais

• Ética e Transparência
• Foco no detalhe e Rigor técnico
• Resiliência e Adaptabilidade
• Proatividade na resolução de problemas
• Comunicação clara e direta (Simplicidade)
• Senso de Responsabilidade e Dono
• Vale Alimentação: Para garantir sua tranquilidade.
• Welhub: Plataforma de bem-estar para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilidade no seu deslocamento.
• Trilha de Carreira: Um caminho claro para o seu desenvolvimento profissional.
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): Investimos no seu crescimento, com metas e acompanhamento.
• Escolinha de Formação de Motoristas: Se você tem o sonho de ser um profissional da estrada, nós te preparamos!
• Plano Odontológico: Cuidamos da sua saúde completa.
• Pernoite e AVD (Ajuda de Custo Diária): Para quem está nas estradas, com todo o suporte necessário.

Oportunidades de desenvolvimento

• Aprimoramento em análise de indicadores operacionais e financeiros
• Participação ativa em projetos de melhoria de processos internos
• Desenvolvimento de soft skills através do PDI e treinamentos internos
• Vivência em um ambiente de alta complexidade com 41 operações ativas
• Experiência em atividades Administrativas;
• Desejável conhecimento em Pacote Office.
• Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos;
• Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
• Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários);
• Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes;
• Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores e agenciadores, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável.

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e‑mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word .
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem‑estar e a colaboração remota.

Sobre a Posição

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem‑estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e‑mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto .
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000 .
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale‑refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem‑estar.

Assistente Administrativo Remoto em Goiânia

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos;
• Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente;
• Responder a e-mails e realizar atendimento telefônico remoto;
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações;
• Dar suporte na gestão de viagens corporativas (reservas, itinerários);
• Auxiliar no controle financeiro básico (contas a pagar/receber);
• Dar suporte em processos de RH, como onboarding e gestão de benefícios remotos;
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita em português;
• Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa;
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente;
• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams);
• Possuir computador com acesso à internet estável para o trabalho remoto;
• Residir em Goiânia, Goiás ou ter interesse em atuar remotamente para uma empresa com base na cidade.

Benefícios

• Salário competitivo;
• Trabalho 100% remoto (home office);
• Auxílio para infraestrutura de home office;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo;
• Ambiente de trabalho flexível e focado em resultados.