Assistente Administrativo I

Tecpam Tecnologia E Planejamento Ambiental Ltda; Aparecida de Goiânia; Remote; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Trabalho 100% remoto

Auxílio para home office

Oportunidades de aprendizado e gestão

Job summary

Tecpam Tecnologia E Planejamento Ambiental Ltda busca um Assistente Administrativo para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás. O-a profissional será responsável por atividades de suporte, organização de documentos, atendimento remoto e gestão de informações, contribuindo para a eficiência das operações.

A vaga oferece trabalho 100% remoto, salário competitivo e oportunidades de treinamento e crescimento na carreira, com foco em organização, comunicação e proatividade.

Qualifications

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo.
• Domínio do Pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Trabalho remoto/online.
• Residir ou atuar em Goiânia, Goiás.

Responsibilities

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos.
• Organizar e arquivar documentos digitais.
• Responder a e-mails e atendimento telefônico remoto.
• Atualizar bancos de dados e sistemas de informação.
• Suportar organização de eventos virtuais e presenciais.
• Controlar compras de materiais e despesas.
• Apoiar processos de RH, onboarding e benefits.

Skills

MS Office

Comunicação

Multitarefa

Trabalho remoto

Organização

Autonomia

Google Workspace

Slack

Zoom

Assistente Administrativo

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Tools

ERP/CRM

Job description

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;
• Disponibilidade para atuar na cidade de Goianésia-GO.

(Desejáveis) Conhecimentos e/ou ExperiênciasConhecimentos Específicos:

• Experiência na área administrativa e/ou áreas correlatas. (RH, Compras, Financeiro, Secretaria)
• Noções de Recursos Humanos, finanças, processo de compras de materiais e de contratação de serviços;
• Configuração de equipamentos de informática;
• Técnicas de Atendimento.

Requisitos (Desejáveis):

• Executar atividades de suporte nas áreas de administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística;
• Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade;
• Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos audio visuais;
• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade;
• Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços;
• Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral;
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência;
• Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade;
• Realizar controle de processos e documentos em geral;
• Atender público interno e externo;
• Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;
• Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
• Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;
• Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);
• Executar outras atividades compatíveis com a função.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
• Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
• Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
• Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
• Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
• Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
• Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
• Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.

Assistente Administrativo Remoto em Goiânia

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos;
• Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente;
• Responder a e-mails e realizar atendimento telefônico remoto;
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações;
• Dar suporte na gestão de viagens corporativas (reservas, itinerários);
• Auxiliar no controle financeiro básico (contas a pagar/receber);
• Dar suporte em processos de RH, como onboarding e gestão de benefícios remotos;
• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita em português;
• Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa;
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente;
• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams);
• Possuir computador com acesso à internet estável para o trabalho remoto;
• Residir em Goiânia, Goiás ou ter interesse em atuar remotamente para uma empresa com base na cidade.

Benefícios

• Salário competitivo;
• Trabalho 100% remoto (home office);
• Auxílio para infraestrutura de home office;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo;
• Ambiente de trabalho flexível e focado em resultados.

Vaga de Assistente Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento da area comercial

Responsabilidades:

• Realizar o controle de documentos e arquivos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
• Agendar reuniões e compromissos
• Realizar compras de materiais de escritório
• Auxiliar na organização de eventos internos

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Organização e atenção aos detalhes

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Noções básicas de informática;
• Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança;
• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas;
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios;
• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados;
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos;
• Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.

1. Auxiliar no atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações.

2. Organizar e arquivar documentos e correspondências.

3. Realizar o controle de entrada e saída de materiais e equipamentos.

4. Elaborar relatórios e planilhas de controle.

5. Agendar e organizar reuniões e eventos.

6. Realizar atividades de rotina do escritório, como controle de estoque de materiais de papelaria.

7. Apoiar na elaboração de documentos e correspondências.

8. Colaborar no controle de agenda e atividades dos superiores.

Observações sobre a remuneração: Não informado

Descrição:

1. Auxiliar no atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações.

2. Organizar e arquivar documentos e correspondências.

3. Realizar o controle de entrada e saída de materiais e equipamentos.

4. Elaborar relatórios e planilhas de controle.

5. Agendar e organizar reuniões e eventos.

6. Realizar atividades de rotina do escritório, como controle de estoque de materiais de papelaria.

7. Apoiar na elaboração de documentos e correspondências.

8. Colaborar no controle de agenda e atividades dos superiores.

Observações sobre a remuneração: Não informado

Sobre o mais recente Assistente administrativo i Empregosem Goiás !