Assistente Administrativo | CSC

Grupo Sinosserra; Novo Hamburgo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

A Grupo Sinosserra está contratando um(a) Assistente Administrativo para compor o time em Novo Hamburgo. O cargo exige perfil organizado, analítico e habilidade de lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.

Você será responsável por recebimento e conferência de notas, atualização de planilhas, gestão de documentos, contato com fornecedores e suporte a chamados internos, contribuindo para a eficiência dos processos e a melhoria contínua.

Qualifications

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel Intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.

Responsibilities

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais.
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas.
• Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados.
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais.
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos.
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de múltiplas demandas

Trabalho em equipe

Education

Técnico ou Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Job description

Job description

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.

Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

Main responsibilities

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais;
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas;
• Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais;
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos;
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel Intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.

Desejáveis:

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Senso de prioridade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Foco em resultados e qualidade das entregas.

Additional information

Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.