Assistente Administrativo

VRH; Nova Odessa; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Job summary

A VRH procura um assistente administrativo para atuar em Nova Odessa, com foco em organização, documentação e suporte aos departamentos administrativo, financeiro, comercial e RH. Exigida experiência prévia e domínio básico do Pacote Office.

O profissional lidará com estoque, controles de documentos e rotinas de comunicação, atuando de forma proativa para manter a eficiência diária da equipe.

Qualifications

• Necessário Ensino Médio completo com certificado válido.
• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas em empresas de porte médio/grande.
• Domínio intermediário do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e conhecimento básico em ERP ou similares.

Responsibilities

• Atender clientes e fornecedores com agilidade e profissionalismo.
• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme padrões de segurança e conformidade.
• Controlar fluxo de e-mails, correspondências e comunicações internas e externas.
• Lançar e manter informações em sistemas ERP/CRM e gerar relatórios em Excel.
• Apoiar rotinas dos setores Administrativo, Financeiro, Comercial e RH com precisão.
• Gerenciar estoque e materiais de escritório, assegurando disponibilidade e economia.

Skills

Microsoft Office

Boa comunicação

Organização

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP/Sistemas ERP

Job description

Responsabilidades

Atender clientes e fornecedores de forma ágil e profissional. Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme padrões de segurança e conformidade. Controlar fluxo de e-mails, correspondências e comunicações internas e externas. Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios gerenciais em Excel e sistemas administrativos. Lançar e manter atualizadas informações em sistemas corporativos, como ERP e CRM. Apoiar rotinas dos setores Administrativo, Financeiro, Comercial e Recursos Humanos com precisão e proatividade. Gerenciar estoque e controle de materiais de escritório, garantindo disponibilidade e economia. Prestar suporte logístico e operacional nas demandas diárias da equipe e coordenação..

Requisitos

Ensino Médio completo com certificado válido. Experiência comprovada de no mínimo 6 meses em funções administrativas em empresas de médio ou grande porte. Domínio intermediário do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e conhecimento básico em sistemas ERP ou similares. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas prioridades e atendimento ao público. Capacidade de organização, atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e ética profissional.

Disponibilidade

Disponibilidade para trabalhar em Nova Odessa com horário fixo e cumprimento de jornada integral..

Detalhes

Idiomas: Português. Carga Horária: 30 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

Benefícios: Vale Alimentação