Assistente Administrativo

Instituto Maringa de Imagem S/S; Maringá; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A VAGAS procura um profissional dinâmico para gerir agendas médicas e de equipamentos, assegurando eficiência operacional e conformidade de processos.

Você irá monitorar horários de exames, planejar escalas semanais do Corpo Clínico, atender demandas por WhatsApp e e-mail, e preparar informações para a Diretoria. É necessário organização, detalhismo e boa comunicação.

Qualifications

• Experiência em administração de agendas.
• Capacidade de planejar escalas e controlar folgas.
• Boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Administrar agendas médicas e de equipamentos diariamente.
• Planejar escalas do Corpo Clínico.
• Preparar relatórios gerenciais e organizar documentos.
• Atender demandas via WhatsApp, e-mail e sistemas internos.
• Comunicar divergências e cumprir fluxos e procedimentos.

Job description

Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e detalhista para integrar nosso time para garantir a eficiência operacional das nossas agendas e escalas, assegurando a qualidade no atendimento e a conformidade dos processos.

Principais atividades:

• Administrar, criar, configurar e ajustar diariamente as agendas médicas e de equipamentos. Monitorar horários, tempos de exames e identificar inconsistências.
• Apoiar o planejamento e elaborar as escalas semanais do Corpo Clínico (horários, folgas, férias), registrando definições de reuniões e preparando informações para a Diretoria.
• Orientar as áreas internas sobre a disponibilidade dos médicos. Atender demandas via WhatsApp, e-mail e sistemas internos
• Realizar transferências de pacientes em casos de bloqueios de agenda e fazer o acompanhamento de demandas prioritárias e pacientes notórios.
• Alimentar planilhas de controle, inserir dados nos sistemas da área, elaborar relatórios gerenciais e organizar documentos do setor.
• Comunicar divergências aos responsáveis e cumprir rigorosamente os fluxos, normas e procedimentos estabelecidos.