Assistente Administrativo

m.dois gente e gestão; Manaus; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A m.dois gente e gestão em Manaus busca um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, comerciais e operacionais de uma empresa especializada em assistência técnica de equipamentos médicos e hospitalares.

Você realizará contato com hospitais, organizará agendas, conferirá ordens de serviço e elaborará planilhas de controle financeiro, além de apoiar orçamentos, documentos e relatórios, mantendo comunicação profissional com clientes e parceiros.

Qualifications

• Apoiar rotinas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.
• Realizar contato e acompanhar demandas junto a hospitais e clientes.
• Organizar agendas dos técnicos e acompanhar prazos.
• Conferir ordens de serviço e monitorar andamento das demandas.

Responsibilities

• Realizar contato e acompanhamento de demandas junto a hospitais públicos e particulares.
• Organizar e acompanhar a agenda dos técnicos, alinhando serviços, atendimentos e prazos.
• Conferir ordens de serviço e acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, incluindo previsões de pagamento e acompanhamento financeiro.
• Apoiar a elaboração de propostas, orçamentos, documentos e relatórios.
• Organizar documentos, contratos, cadastros e informações de clientes.
• Acompanhar pendências, cobranças e prazos, garantindo que as demandas tenham continuidade.
• Manter comunicação profissional com clientes, hospitais, fornecedores e equipe interna.
• Apoiar demais rotinas administrativas e comerciais conforme as necessidades da empresa.

Skills

Organização de agenda

Conferência de ordens de serviço

Elaboração de planilhas

Comunicação profissional

Acompanhamento financeiro

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa especializada em assistência técnica de equipamentos médicos e hospitalares, apoiando diretamente as rotinas administrativas, comerciais e operacionais da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar contato e acompanhamento de demandas junto a hospitais públicos e particulares;
• Organizar e acompanhar a agenda dos técnicos, alinhando serviços, atendimentos e prazos;
• Conferir ordens de serviço e acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, incluindo previsões de pagamento e acompanhamento financeiro;
• Apoiar a elaboração de propostas, orçamentos, documentos e relatórios;
• Organizar documentos, contratos, cadastros e informações de clientes;
• Acompanhar pendências, cobranças e prazos, garantindo que as demandas tenham continuidade;
• Manter comunicação profissional com clientes, hospitais, fornecedores e equipe interna;
• Apoiar demais rotinas administrativas e comerciais conforme as necessidades da empresa.