Assistente Administrativo

Instituto TEA; Joinville; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto TEA em Joinville, Santa Catarina, contrata um Assistente Administrativo para atuar com organização e comunicação entre responsáveis, pacientes e terapeutas. O colaborador manterá a agenda, fará remanejamentos e garantirá o fluxo de informações sobre atendimentos. Necessária experiência em controle de agendas e documentação.

A vaga é em regime CLT, com jornada de 44 horas semanais, e o contato de inscrição é via email informado na vaga.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em controle de agendas, documentos e fluxos internos

Responsabilidades

• Realizar contato direto com os responsáveis pelos pacientes, principalmente via WhatsApp, para organizar, confirmar e ajustar os atendimentos.
• Elaborar e atualizar a agenda dos pacientes de acordo com a disponibilidade dos terapeutas e as necessidades de atendimento de cada paciente.
• Realizar o remanejamento de pacientes em situações de ausência ou indisponibilidade de profissionais, buscando alternativas de horários e terapeutas disponíveis.
• Comunicar aos responsáveis alterações, cancelamentos, confirmações e novos horários, garantindo o alinhamento das informações.
• Manter a agenda atualizada e organizada, acompanhando alterações e demandas que surgem no decorrer da operação.
• Atuar na interface entre responsáveis, pacientes e terapeutas, garantindo o fluxo adequado das informações relacionadas aos atendimentos.
• Buscar alternativas para reduzir impactos na programação dos atendimentos, contribuindo para a continuidade e organização da rotina

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe.

Responsabilidades

• Realizar contato direto com os responsáveis pelos pacientes, principalmente via WhatsApp, para organizar, confirmar e ajustar os atendimentos.
• Elaborar e atualizar a agenda dos pacientes de acordo com a disponibilidade dos terapeutas e as necessidades de atendimento de cada paciente.
• Realizar o remanejamento de pacientes em situações de ausência ou indisponibilidade de profissionais, buscando alternativas de horários e terapeutas disponíveis.
• Comunicar aos responsáveis alterações, cancelamentos, confirmações e novos horários, garantindo o alinhamento das informações.
• Manter a agenda atualizada e organizada, acompanhando alterações e demandas que surgem no decorrer da operação.
• Atuar na interface entre responsáveis, pacientes e terapeutas, garantindo o fluxo adequado das informações relacionadas aos atendimentos.
• Buscar alternativas para reduzir impactos na programação dos atendimentos, contribuindo para a continuidade e organização da rotina

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Boa comunicação escrita e verbal

Organização e atenção a detalhes em rotinas administrativas

Experiência em controle de agendas, documentos e fluxos internos