Assistente Administrativo

LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I); Marília; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio Médico e Odontológico

Resumo da oferta

LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas de facilities e operações da unidade. O profissional será responsável por validar notas fiscais, abrir e acompanhar PRs/POs, além de acompanhar compras, pagamentos e solicitações de manutenção.

É desejável experiência em facilities ou manutenção, domínio do Pacote Office e organização. Vaga 100% presencial, com benefícios variados, disponível para início imediato e ambiente dinâmico

Qualificações

• Conhecimento avançado de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Experiência anterior em facilities ou manutenção é desejável.

Responsabilidades

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities e Manutenção.
• Validação e acompanhamento de notas fiscais de fornecedores, incluindo tratamento de NFs recusadas.
• Abertura e acompanhamento de PRs, POs e pedidos de compras.
• Follow-up com fornecedores sobre pedidos, emissão de notas fiscais e pagamentos.
• Acompanhamento de solicitações de manutenção e geradores.
• Controle e atualização de planilhas de custos e indicadores/KPIs no SAP.
• Acompanhamento de tickets relacionados a pedidos de compras e pagamentos.
• Registro e controle de ocorrências das unidades.
• Apoio no acompanhamento das demandas operacionais e administrativas da área.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior cursando ou completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Administrativo (facilities)

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

Principais atividades

• Suporte administrativo às rotinas de Facilities e Manutenção


• Validação e acompanhamento de notas fiscais de fornecedores, incluindo tratamento de NFs recusadas


• Abertura e acompanhamento de PRs, POs e pedidos de compras


• Follow-up com fornecedores sobre pedidos, emissão de notas fiscais e pagamentos


• Acompanhamento de solicitações de manutenção e geradores


• Controle e atualização de planilhas de custos e indicadores/KPIs no SAP


• Acompanhamento de tickets relacionados a pedidos de compras e pagamentos


• Registro e controle de ocorrências das unidades


• Apoio no acompanhamento das demandas operacionais e administrativas da área

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo


• Conhecimento em Pacote Office


• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe


• Ter atuado na área de facilities ou manutenção

Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e contribuir para o bom funcionamento das operações, venha fazer parte do nosso time!

Oferecemos

• Vale Transporte


• Vale Refeição R$35,00 por dia trabalhado


• Vale Alimentação R$ 174,10 Mês


• Convênio Médico e Odontológico

Vaga 100% presencial - Segunda à sexta em horário 08h00 às 17h48