ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES - VALINHOS

Myralis; Valinhos; Presencial; BRL 30 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio creche

Bônus por metas atingidas

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Auxílio Alimentação

Empréstimo Consignado

Gympass

Kit Bebê

Licença Maternidade - 180 dias

Participação nos lucros

PLR

Refeitório

Seguro de Vida

Vale transporte

Resumo da oferta

A Myralis contrata um Assistente Administrativo de Facilities para atuar na área de Facilities, apoiando Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem. O profissional coordenará rotinas administrativas, agendas de manutenção, fornecedores e gestão de contratos para reduzir custos e cumprir prazos.

O candidato ideal possui 2 anos de experiência em funções administrativas, domínio do pacote Office e boa comunicação. Horário comercial com regime de plantão, se necessário, é a expectativa.

Qualificações

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, facilities ou de apoio à manutenção.
• Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint) com capacidade de criar relatórios e planilhas avançadas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes.
• Habilidade de organização, controle de agendas e priorização de tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e em regime de plantão, se necessário.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar agenda de manutenção preventiva e corretiva junto ao líder predial.
• Controlar e acompanhar os pagamentos mensais de contas fixas.
• Criação e controle de requisições para compra de materiais e contratação de serviços.
• Cadastro de novos itens no sistema SAP.
• Elaboração de status report semanal e mensal de projetos.
• Acompanhamento e gestão das ordens de investimento como apoio à área.
• Elaboração de documentos de abertura, mudanças (SM’s) e encerramento de projeto (TEP’s).
• Dar suporte administrativo e técnico na área de Facilities.
• Apoiar, recepcionar e direcionar as ordens de serviço para manutenção predial das unidades.
• Receber e fornecer informações relacionadas à instalações e dar encaminhamento com OS.
• Tratar de documentos variados, preparar relatórios e planilhas.
• Realizar compra de materiais e serviços.
• Recrutamento de orçamentos e negociação com fornecedores.
• Acompanhamento das aprovações e assinaturas de mapas e pedidos.
• Lançamento de notas fiscais e folhas de serviço após conclusão do trabalho ou entrega de materiais.
• Suporte para cadastro de contratos pro júris.
• Suporte na relação de documentos para prestação de serviços terceiros, integração com SSMA.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Gestão de agendas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo e-mail: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08:00 às 17:00 (sem short Friday)

Benefícios

• Auxílio creche
• Bônus por metas atingidas
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Auxílio Alimentação
• Empréstimo Consignado
• Gympass
• Kit Bebê
• Licença Maternidade - 180 dias
• Participação nos lucros
• PLR
• Refeitório
• Seguro de Vida
• Vale transporte

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte à área de Facilities e garantir a eficiência operacional de nossos times de Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem. O candidato ideal será responsável por coordenar rotinas administrativas, controlar agendas de manutenção, agendar com fornecedores, apoiar a gestão de contratos e contribuir para a otimização de custos, assegurando o cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar agenda de manutenção preventiva e corretiva junto ao líder predial.
• Controlar e acompanhar os pagamentos mensais de contas fixas.
• Criação e controle de requisições para compra de materiais e contratação de serviços.
• Cadastro de novos itens no sistema SAP.
• Elaboração de status report semanal e mensal de projetos.
• Acompanhamento e gestão das ordens de investimento como apoio à área.
• Elaboração de documentos de abertura, mudanças (SM’s) e encerramento de projeto (TEP’s).
• Dar suporte administrativo e técnico na área de Facilities.
• Apoiar, recepcionar e direcionar as ordens de serviço para manutenção predial das unidades.
• Receber e fornecer informações relacionadas à instalações e dar encaminhamento com OS.
• Tratar de documentos variados, preparar relatórios e planilhas.
• Realizar compra de materiais e serviços.
• Recrutamento de orçamentos e negociação com fornecedores.
• Acompanhamento das aprovações e assinaturas de mapas e pedidos.
• Lançamento de notas fiscais e folhas de serviço após conclusão do trabalho ou entrega de materiais.
• Suporte para cadastro de contratos pro júris.
• Suporte na relação de documentos para prestação de serviços terceiros, integração com SSMA.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, facilities ou de apoio à manutenção.
• Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint) com capacidade de criar relatórios e planilhas avançadas.
• Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes.
• Habilidade de organização, controle de agendas e priorização de tarefas.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e em regime de plantão, se necessário.

Entregas e Resultados Esperados

• Redução de custos operacionais em até 15%.
• Aumento da satisfação dos usuários internos em 20%.
• Melhoria na eficiência de manutenção preventiva, reduzindo interrupções em 25%.
• Contribuição para a certificação ISO 14001.