Assistente de Facilities

Empresa com nome confidencial; Porto Alegre; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A oportunidade de Assistente de Facilities na Oportunidade Confidencial visa oferecer suporte administrativo às operações da área, acompanhando fornecedores, prestadores de serviços, contratos e solicitações. Você irá monitorar chamados, controles internos, elaborar relatórios e indicadores, mantendo organização e comunicação eficiente com clientes internos.

Perfil organizado, comunicativo e proativo é desejável; ensino médio completo e experiência com gestão de contratos de terceiros são

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos de terceiros é desejável.
• Conhecimento em clientes internos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Conhecimento de pacotes Excel e Office para relatórios.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas da área.
• Realizar o controle de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar contratos, documentos e solicitações.
• Monitorar chamados e demandas da área.
• Controlar materiais e recursos.
• Elaborar controles, indicadores e relatórios.
• Atender e acompanhar demandas de clientes internos.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e organização dos processos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Planejamento

Excel

Gestão de contratos

Relatórios

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Facilities | Oportunidade Confidencial

Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo às operações de Facilities, realizando o acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços, documentos, chamados e controles internos.

Principais responsabilidades

• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas da área;


• Realizar o controle de fornecedores e prestadores de serviços;


• Acompanhar contratos, documentos e solicitações;


• Monitorar chamados e demandas da área;


• Controlar materiais e recursos;


• Elaborar controles, indicadores e relatórios;


• Atender e acompanhar demandas de clientes internos;


• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e organização dos processos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;


• Técnico em Administração em andamento será considerado um diferencial;


• Vivência com gestão ou acompanhamento de contratos de terceiros;


• Experiência com fornecedores e prestadores de serviços;


• Conhecimento em sistemas de chamados;


• Noções de indicadores e elaboração de relatórios;


• Conhecimento em processos administrativos e controles internos;


• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, planejada e comunicativa, com senso de urgência, foco em soluções e facilida

*Esta é uma oportunidade confidencial*. Informações sobre a empresa e demais detalhes da posição serão compartilhados durante o processo seletivo com os candidatos aderentes ao perfil.