Assistente de Administração & Facilities

Modale; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

No dress code

Descanso remunerado

Day off no dia do seu aniversário

Espaço de descompressão e jogos

Oportunidade de crescimento

Ambiente informal e colaborativo

Resumo da oferta

A Modale Cenografia, localizada em Vila Anastácio, São Paulo, busca um(a) Assistente de Administração & Facilities para atuar como elo entre operações administrativas e infraestrutura.

Você apoiará a gestão de ambientes, contratos, fornecedores, controles administrativos e patrimônio, assegurando funcionamento rápido, seguro e agradável para a equipe.

Qualificações

• Graduação em Administração, Arquitetura, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e planejamento/priorização.
• Boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
• Multitarefa com facilidade de gerir prioridades.
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

Responsabilidades

• Organizar, limpar e conservar os ambientes da empresa.
• Apoiar rotinas de infraestrutura e facilities para bom funcionamento.
• Coordenar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos.
• Gerenciar relacionamento com fornecedores e serviços.
• Apoiar gestão de contratos, documentos e arquivos.
• Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio.
• Organizar salas de reunião, eventos internos e comunicação interna.
• Apoiar acessos, telefonia, equipamentos e demandas de TI.
• Acompanhar controles administrativos e melhoria de processos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Planejamento

Comunicação

Multitarefas

MS Office 365

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Na Modale Cenografia, acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis.

Buscamos um(a) Assistente de Administração & Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas e de infraestrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para os nossos profissionais no dia a dia.

Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura.

Essa oportunidade é para você se...

Você gosta de manter tudo funcionando da melhor forma possível, tem olhar atento aos detalhes e satisfação em resolver os desafios que surgem no dia a dia. É uma pessoa organizada, proativa e que acredita que uma operação bem estruturada faz toda a diferença para o sucesso de uma equipe.

Além disso, você gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar dos detalhes também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa.

O que você fará no dia a dia

• Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa;
• Apoiar as rotinas de infraestrutura e facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços;
• Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos;
• Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos;
• Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna;
• Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI;
• Acompanhar controles administrativos e apoiar a melhoria contínua dos processos da área.

O que esperamos de você

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Arquitetura, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização;
• Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

Diferenciais que vão destacar sua candidatura

• Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e facilities;
• Conhecimento em serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, segurança, climatização e TI);
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos.

Vantagens e incentivos

• No dress code;
• Descanso remunerado;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Espaço de descompressão e jogos;
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Ambiente de trabalho informal e inclusivo;
• Ambiente de trabalho criativo e colaborativo;
• Participação em projetos inovadores e desafiadores;
• Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos;
• Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.

Local: Vila Anastácio, São Paulo-SP

Formato: 100% Presencial

Contratação: PJ