Assistente Administrativo

IPOG - Instituto de Pós-Graduação e Graduação; Maceió; Presencial; BRL 30 000 - 37 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa de estudo IPOG 70%

Vale alimentação

Assiduidade 5%

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Dayoff - Folga de aniversário

Resumo da oferta

IPOG - Instituto de Pós-Graduação e Graduação busca um Assistente Administrativo para atuar em Maceió (AL). O profissional realizará atendimentos presenciais, telefônicos e por WhatsApp, além de apoiar áreas acadêmica, comercial e operacional com rotinas administrativas.

É desejável ensino médio completo, boa comunicação e habilidade para organização. A posição é CLT, com jornada de segunda a sexta, em tempo integral, no IPOG. Benefícios incluídos conforme o pacote.

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito mínimo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel) é desejável.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores.
• Suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Descrição das Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos;
• Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas;
• Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques;
• Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos;
• Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio;
• Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais;
• Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades;
• Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG;
• Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Pacote de Remuneração

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial.

Pacote de Remuneração

• Salário Fixo R$3.002,38
• Bolsa de estudo com até 70% de desconto nos cursos IPOG
• Vale alimentação - R$41,27 dia
• Assiduidade (5%);
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Dayoff - Folga de aniversário

Informações Adicionais

• Formato de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: Segunda-Feira à Sexta-Feira - 8h às 18h
• Local de trabalho: Maceió, AL
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos