Assistente Administrativo

Centro Universitário Católico Italo Brasileiro; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale alimentação (R$ 210)

Assistência Médica e Odontológica

Bolsas de Estudos

Resumo da oferta

O Centro Universitário Católico Italo Brasileiro, em São Paulo, busca um Assistente Administrativo para confirmar presenças, registrar desistências e manter a documentação organizada.

Entre as atribuições estão a atualização de planilhas, controle de processos, apoio na gestão da agenda institucional e atendimento ao público, com regime CLT e jornada integral. Salário de R$ 2.517,34, mais benefícios.

Qualificações

• Formação superior completa exigida.
• Desejável boa organização e proatividade.

Responsabilidades

• Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.
• Atualizar planilhas e sistemas.
• Controlar protocolos e processos internos.
• Auxiliar na gestão da agenda institucional.
• Realizar recepção e orientação ao público.
• Organizar cadastros atualizados e apoiar reuniões e atividades coletivas.

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

• Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios;
• Controlar protocolos e processos internos;
• Auxiliar na gestão da agenda institucional.

Responsabilidades e Atribuições

Organização Administrativa

• Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios;
• Atualizar planilhas e sistemas;
• Controlar protocolos e processos internos;
• Auxiliar na gestão da agenda institucional.

Atendimento e Apoio ao Público

• Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público;
• Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).;
• Organizar e manter cadastros atualizados;
• Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas.

Controle e Gestão de Recursos

• Controlar materiais de escritório e insumos;
• Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo;
• Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros.

Apoio à Equipe Técnica

• Organizar materiais de trabalho;
• Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos;
• Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais.

Organização e Planejamento

• Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais;
• Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário;
• Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas.

Monitoramento e Relatórios

• Organizar atas de reuniões;
• Acompanhar demandas da equipe;
• Organizar dados de atendimentos;
• Auxiliar a supervisão no controle de planilhas com indicadores mensais;
• Apoiar na elaboração de relatórios para prestação de contas.

Informações Adicionais

Dias e horários: Segunda a Sexta das 07h00 às 16h00 aos sábados 07h00 às 11h00

Salário: R$ 2.517,34

Benefícios: VT + Vale-alimentação (R$ 210) + Assistência Médica e Odontológica + Bolsas de Estudos

Regime de contratação: CLT

Local de Trabalho: Rua Manoel Antônio Pinto, 76 - Paraisópolis.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior