Assistente Administrativo - Assessoria

abler Vagas; São Paulo; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Job summary

Uma empresa de consultoria em São Paulo está buscando um Assistente para apoiar em diversas demandas administrativas. O candidato ideal terá conhecimentos em atividades administrativas, atendimento ao cliente e habilidades com software/IA. As responsabilidades incluem gestão de agenda, atendimento via WhatsApp, e apoio em reuniões do programa 'Eleva'. Oferecemos um ambiente dinâmico de trabalho e a oportunidade de crescimento.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas é essencial.
• Habilidade em atendimento ao cliente é necessária.
• Conhecimento em software/IA é desejável.

Responsibilities

• Apoio nas demandas administrativas.
• Gestão da agenda da CEO e assessoria.
• Compra de itens de escritório e contratação de serviços.
• Ponto focal para cobrança de clientes.
• Responder mensagens no WhatsApp.
• Apoiar nas reuniões do programa 'Eleva'.
• Criação de formulários para cadastro de clientes.
• Agendar reuniões com os clientes.
• Enviar trilhas de desenvolvimento personalizadas.
• Consultar a performance dos clientes.
• Criar scripts de atendimento.
• Acompanhamento diário dos clientes.
• Atender dúvidas dos clientes via WhatsApp.
• Confirmar reuniões e garantir realização dos processos.
• Alimentar sistema interno com feedback e documentos.

Skills

Atividades administrativas

Atendimento ao cliente

Habilidade com software/IA

Education

Graduação em administração (cursando)

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: administração

Escolaridade: Graduação - administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Seg a Sex 9h às 18h

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

• Apoio nas demandas administrativas.
• Realizar a gestão da agenda da CEO e assessorá-la
• Realizar a compra de itens de escritório e contratação de serviços
• Ser ponto focal para cobrar clientes.
• Responder o WhatsApp.
• Apoiar nas reuniões do "Eleva" (programa intermediário). Essas reuniões são mais roteirizadas, exigindo apenas que a pessoa repasse treinamentos prontos.
• Criação de formulários iniciais para cadastrar os clientes;
• Agendamento de reuniões com os clientes com base no cronograma das metodologias;
• Envio de trilhas de desenvolvimentos de acordo com as reuniões personalizadas ou necessidade dos clientes;
• Consulta da performance dos clientes através de planilhas online e discussão de planos de melhorias;
• Criação de scripts de atendimento com base na dinâmica da clínica;
• Acompanhamento diário dos clientes com report via grupos de whatsapp;
• Atender e tirar dúvidas dos clientes via whatsapp, com base na estratégia criada para o negócio, especificamente;
• Confirmar reuniões e garantir a realização dos processos pré-encontro;
• Alimentar o sistema interno (Click-up) com o feedback e documentos implantados nos clientes;

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Conhecimento em atividades administrativas, atendimento ao cliente e habilidade com software/IA.