Assistente Administrativo - Assessoria

abler Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Vale transporte

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em São Paulo está buscando um Assistente para apoiar em diversas demandas administrativas. O candidato ideal terá conhecimentos em atividades administrativas, atendimento ao cliente e habilidades com software/IA. As responsabilidades incluem gestão de agenda, atendimento via WhatsApp, e apoio em reuniões do programa 'Eleva'. Oferecemos um ambiente dinâmico de trabalho e a oportunidade de crescimento.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas é essencial.
• Habilidade em atendimento ao cliente é necessária.
• Conhecimento em software/IA é desejável.

Responsabilidades

• Apoio nas demandas administrativas.
• Gestão da agenda da CEO e assessoria.
• Compra de itens de escritório e contratação de serviços.
• Ponto focal para cobrança de clientes.
• Responder mensagens no WhatsApp.
• Apoiar nas reuniões do programa 'Eleva'.
• Criação de formulários para cadastro de clientes.
• Agendar reuniões com os clientes.
• Enviar trilhas de desenvolvimento personalizadas.
• Consultar a performance dos clientes.
• Criar scripts de atendimento.
• Acompanhamento diário dos clientes.
• Atender dúvidas dos clientes via WhatsApp.
• Confirmar reuniões e garantir realização dos processos.
• Alimentar sistema interno com feedback e documentos.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Atendimento ao cliente

Habilidade com software/IA

Formação académica

Graduação em administração (cursando)

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: administração

Escolaridade: Graduação - administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Seg a Sex 9h às 18h

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

• Apoio nas demandas administrativas.
• Realizar a gestão da agenda da CEO e assessorá-la
• Realizar a compra de itens de escritório e contratação de serviços
• Ser ponto focal para cobrar clientes.
• Responder o WhatsApp.
• Apoiar nas reuniões do "Eleva" (programa intermediário). Essas reuniões são mais roteirizadas, exigindo apenas que a pessoa repasse treinamentos prontos.
• Criação de formulários iniciais para cadastrar os clientes;
• Agendamento de reuniões com os clientes com base no cronograma das metodologias;
• Envio de trilhas de desenvolvimentos de acordo com as reuniões personalizadas ou necessidade dos clientes;
• Consulta da performance dos clientes através de planilhas online e discussão de planos de melhorias;
• Criação de scripts de atendimento com base na dinâmica da clínica;
• Acompanhamento diário dos clientes com report via grupos de whatsapp;
• Atender e tirar dúvidas dos clientes via whatsapp, com base na estratégia criada para o negócio, especificamente;
• Confirmar reuniões e garantir a realização dos processos pré-encontro;
• Alimentar o sistema interno (Click-up) com o feedback e documentos implantados nos clientes;

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Conhecimento em atividades administrativas, atendimento ao cliente e habilidade com software/IA.