Assistente Administrativo

AGILI SOFTWARE; João Pessoa; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Ágili Software atua há mais de 30 anos fornecendo soluções tecnológicas para o segmento público municipal e agronegócio. Procuramos um Assistente Administrativo organizado, proativo e com boa comunicação para apoiar rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

O candidato atuará no controle de agendas, atendimento a chamadas e recepção de visitantes, além de apoiar áreas de compras e frotas, cadastros em sistemas internos e geração de relatórios

Qualifications

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências).
• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes.
• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas.
• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos.
• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Skills

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Excel

Word

Organização

Education

Curso superior em Administração (em curso)

Tools

ERP

Job description

A Ágili Software atua há mais de 30 anos fornecendo soluções tecnológicas para o segmento público municipal e agronegócio.

Com nossas soluções de gestão, o administrador tem mais informações, segurança e agilidade para gerir os recursos do seu negócio e realizar as melhores entregas e resultados.

Estamos procurando um Assistente Administrativo que deverá ser uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências);

• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos;

• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes;

• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas;

• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos;

• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência anterior na função;

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);

• Noções básicas de controle financeiro ou RH.