Assistente Administrativo - João Pessoa - Pb

Ágili Software; João Pessoa; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Ágili Software, com atuação há mais de 30 anos, busca um Assistente Administrativo em João Pessoa (PB) para apoiar rotinas internas, organização de documentos e atendimento. O candidato deve estar cursando Administração ou área correlata e possuir boa comunicação, organização e domínio do Office (Excel e Word).

Principais tarefas: apoio a agendas e reuniões, recepção de visitantes, atendimento telefônico, suporte aos setores de compras e frotas, além de emitir relatórios e atualizar cadastros

Qualifications

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências)
• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos
• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes
• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas
• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos
• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Skills

Office

Excel

Word

Comunicação

Organização

Proatividade

Education

Graduação em Administração (em curso)

Tools

ERP

Job description

A Ágili Software atua há mais de 30 anos fornecendo soluções tecnológicas para o segmento público municipal e agronegócio. Com nossas soluções de gestão, o administrador tem mais informações, segurança e agilidade para gerir os recursos do seu negócio e realizar as melhores entregas e resultados. Estamos procurando um Assistente Administrativo que deverá ser uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências)
• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos
• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes
• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas
• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos
• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes

Diferenciais:

• Experiência anterior na função
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
• Noções básicas de controle financeiro ou RH

Formação Acadêmica:

Não informado

Desenvolvimento de softwares para o setor público.

Assistente Administrativo - João Pessoa - PB João Pessoa, PB, Brazil