Assistente Administrativo - João Pessoa

AGILI SOFTWARE; João Pessoa; Vor Ort; BRL 13.000 - 23.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Ágili Software Brasil está buscando um(uma) Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e assegurar o bom funcionamento dos processos internos. O candidato ideal é organizado, proativo e possui boa comunicação.

Responsável por arquivamento, controle de documentos, apoio às agendas e atendimento telefônico, você atuará com Excel/Word e atualizará cadastros em sistemas internos, emitindo relatórios e apresentações quando necessário.

Qualifikationen

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Experiência anterior na função (diferencial).
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) (diferencial).
• Noções básicas de controle financeiro ou RH (diferencial).

Aufgaben

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências).
• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos.
• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes.
• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas.
• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos.
• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Kenntnisse

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Ausbildung

Superior em Administração

Tools

Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

A Ágili Software atua há mais de 30 anos fornecendo soluções tecnológicas para o segmento público municipal e agronegócio.

Com nossas soluções de gestão, o administrador tem mais informações, segurança e agilidade para gerir os recursos do seu negócio e realizar as melhores entregas e resultados.
Estamos procurando um Assistente Administrativo que deverá ser uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

Responsabilidades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais (arquivamento, organização de documentos, controle de correspondências);

• Apoiar no controle de agendas, reuniões e compromissos;

• Atender chamadas telefônicas e recepcionar visitantes;

• Apoiar as áreas de compras e frotas com demandas operacionais e administrativas;

• Realizar cadastros, atualizações e controle de informações em sistemas internos;

• Emitir relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.

Requisitos:

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência anterior na função;

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);

• Noções básicas de controle financeiro ou RH.