Assistente administrativo

Vaganet; Piúma; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Alimentação

Ajuda de custo para deslocamento

Job summary

A Vaganet, empresa localizada no Espírito Santo, busca um Assistente Administrativo para apoiar as operações diárias da área de Logística. A função exige organização, proatividade e excelente comunicação, com ensino médio técnico completo, contrato CLT e jornada de segunda a sexta, 8h‑12h e 13h‑18h, com disponibilidade para trabalhar um sábado por mês.

Principais entregas incluem atualização de planilhas, controles e registros, apoio à equipe, organização de documentos e preparação de relatórios

Qualifications

• Excel básico para preenchimento de planilhas, dados e cálculos simples.
• Raciocínio numérico para cálculos e identificação de inconsistências.
• Controle de informações: conferência, registro e atualização de dados com precisão.
• Organização documental para manter documentos ordenados.
• Facilidade para aprender e usar sistemas para registros diários.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas do setor de Logística.
• Alimentar e atualizar planilhas, controles e registros no sistema.
• Conferir informações e documentos relacionados à operação.
• Acompanhar pendências e comunicar inconsistências aos responsáveis.
• Organizar documentos e manter os registros acessíveis e atualizados.
• Apoiar a comunicação entre a equipe operacional, a gestão e as áreas envolvidas.
• Preparar controles e relatórios simples para acompanhamento das atividades.

Skills

Excel básico

Raciocínio numérico

Controle de informações

Organização documental

Uso de sistemas

Education

Ensino médio técnico – Completo

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio técnico – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: * Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 18h.* Disponibilidade para trabalhar um sábado por mês, com horário a confirmar.

Benefícios

• Ticket Alimentação
• Ajuda de custo para deslocamento

Responsabilidades da posição

Buscamos um Assistente administrativo que seja organizado, proativo e tenha excelente capacidade de comunicação para apoiar as operações diárias da nossa equipe. Se você tem atenção aos detalhes, domina ferramentas de produtividade e gosta de transformar processos em resultados, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do setor de Logística.
• Alimentar e atualizar planilhas, controles e registros no sistema.
• Conferir informações e documentos relacionados à operação.
• Acompanhar pendências e comunicar inconsistências aos responsáveis.
• Organizar documentos e manter os registros acessíveis e atualizados.
• Apoiar a comunicação entre a equipe operacional, a gestão e as áreas envolvidas.
• Preparar controles e relatórios simples para acompanhamento das atividades.

Requisitos obrigatórios para a posição

• Excel básico: preenchimento de planilhas, organização de dados e cálculos simples.
• Raciocínio numérico: realizar cálculos e identificar inconsistências.
• Controle de informações: conferir, registrar e atualizar dados com precisão.
• Organização documental: manter documentos e registros ordenados.
• Uso de sistemas: facilidade para aprender e executar os registros da rotina.

Entregas e resultados esperados para a posição

• Aumento da eficiência nos processos administrativos em até 25%
• Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30%
• Melhoria na organização dos documentos, diminuindo retrabalho
• Contribuição para a otimização dos fluxos de trabalho da equipe
• Impacto direto na satisfação dos colaboradores e parceiros