Auxiliar Administrativos

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13º salário

Vale alimentação/refeição R$ 26,00

Assistência médica e odontológica sem

Vale Transporte (desconto 6%)

Job summary

A Vaganet, localizada em São Paulo, busca um Auxiliar Administrativo para sustentar as rotinas da equipe de suporte corporativo, assegurando organização e eficiência.

O profissional atuará na gestão de agendas, atendimento, controle de documentos, elaboração de relatórios e suporte logístico de escritório, com jornada 6x1 e contrato CLT.

Requisitos incluem domínio do Office, boa comunicação e pró-atividade; ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento na empresa.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas cotidianos.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos físicos e digitais.
• Atender chamadas e e-mails, prestando suporte interno e externo.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
• Coordenar serviços de manutenção e logística de escritório.

Skills

Experiência em rotinas administrativas

Controle de documentos

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint

Boa comunicação

Organização

Education

Graduação – Auxiliar Administrativo – Completo

Job description

Nível: Auxiliar
Cursos de: Auxiliar Administrativo
Escolaridade: Graduação – Auxiliar Administrativo – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 6X1 08:00 AS 16:00-SEGUNDA A SABADO

Benefícios: 13º Salário, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 26,00, Medicina e Odontologia Assistencial Senconci sem desconto, Vale Transporte (desconto 6%)

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe de suporte corporativo. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização do dia a dia da empresa.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos físicos e digitais
• Atender chamadas e e‑mails, prestando suporte interno e externo
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle
• Coordenar serviços de manutenção e logística de escritório

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência em rotinas administrativas e controle de documentos
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas cotidianos

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% no tempo de processamento de documentos por meio de organização e digitalização
• Aumento da precisão no controle de estoque de materiais em 20%
• Melhoria da satisfação dos colaboradores com o suporte administrativo, refletindo em índices de engajamento
• Contribuição para a redução de custos operacionais ao otimizar processos de compra e logística