ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

EMS; Hortolândia; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

EMS procura profissional para atuar como assistente administrativo em Hortolândia, com foco em compras, controle de estoques e gestão de contratos. O dia a dia envolve acompanhamento de processos, organização de documentos e suporte às áreas internas.

O candidato deve ter domínio do Pacote Office e experiência com SAP para atualizar planilhas e indicar reabastecimentos, contribuindo para a conformidade regulatória e eficiência operacional da área de compras.

Qualificações

• Disponibilidade para atuar presencial em Hortolândia.
• Pacote Office Intermediário.

Responsabilidades

• Acompanhamento de Compras e Estoques: solicita orçamentos, acompanha processos de compras e realiza follow-up com fornecedores, monitorando estoques e materiais.
• Realiza controle de contratos de prestação de serviços.
• Controla o fluxo de notas fiscais e resolve divergências de valores, dados ou itens com áreas internas e fornecedores.
• Organiza, atualiza e arquiva documentos físicos e eletrônicos, garantindo rastreabilidade e conformidade com os padrões internos.
• Atualiza planilhas de supermercados com dados extraídos do SAP para reabastecimento.

Conhecimentos

Acompanhamento de Compras

Gestão de Estoques

Controle de Contratos

Gestão de Documentos

Conformidade regulatória

Ferramentas

SAP

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Sumário
Executa rotinas administrativas como controle de materiais, gestão de contratos, requisições de compras, lançamentos em
sistemas, organização de documentos e atualização de indicadores. Atua na estruturação de processos, cumprimento de
prazos e conformidade com normas internas e regulatórias, contribuindo para a eficiência operacional e suporte às decisões
estratégicas.

Responsabilidade e Atribuições

• Acompanhamento de Compras e Estoques Solicita orçamentos, acompanha processos de compras e realiza follow-up com fornecedores, monitorando estoques e materiais.
• Realiza controle de contratos de prestação de serviços.
• Controla o fluxo de notas fiscais e resolve divergências de valores, dados ou itens com áreas internas e fornecedores.
• Organiza, atualiza e arquiva documentos físicos e eletrônicos, garantindo rastreabilidade e conformidade com os padrões internos.
• Atualiza planilhas de supermercados com dados extraídos do SAP para reabastecimento.

Requisitos e Qualificações

Disponibilidade para atuar 100% presencial em Hortolândia
Pacote Office Intermediário