Auxiliar Administrativo

Servmar; Jumirim; Presencial; BRL 32 000 - 46 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Servmar, empresa de compras administrativas, procura profissional para apoiar cotações, compras e organização de documentos. O candidato trabalhará com prazos, controles de estoque e suporte administrativo, contribuindo para a eficiência do setor.

Responsável por atualizar cadastros de fornecedores, emitir pedidos, conferir notas fiscais e manter planilhas atualizadas. Ideal para quem tem boa comunicação, organização e interesse em compras/estoque.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção e responsabilidade.
• Capacidade para trabalhar com prazos e acompanhar várias solicitações.
• Experiência anterior em compras, estoque ou área administrativa será diferencial.

Responsabilidades

• Solicitar cotações de matérias-primas, embalagens, materiais de escritório e demais insumos
• Elaborar mapas comparativos de preços, prazos e condições de pagamento
• Emitir e acompanhar pedidos de compra
• Realizar contato e cobrança de retorno dos fornecedores
• Acompanhar os prazos de entrega dos materiais
• Auxiliar no cadastro e na atualização de fornecedores e produtos
• Conferir pedidos, notas fiscais e materiais recebidos
• Apoiar o controle dos estoques e das necessidades de reposição
• Organizar documentos, pedidos, cotações e comprovantes
• Atualizar planilhas e informações no sistema da empresa
• Informar ao responsável sobre atrasos, divergências de preços ou quantidades
• Dar suporte às demais atividades administrativas do setor

Conhecimentos

Excel

Sistemas administrativos

Comunicação

Organização

Gestão de prazos

Compras

Estoque

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Solicitar cotações de matérias-primas, embalagens, materiais de escritório e demais insumos
• Elaborar mapas comparativos de preços, prazos e condições de pagamento
• Emitir e acompanhar pedidos de compra
• Realizar contato e cobrança de retorno dos fornecedores
• Acompanhar os prazos de entrega dos materiais
• Auxiliar no cadastro e na atualização de fornecedores e produtos
• Conferir pedidos, notas fiscais e materiais recebidos
• Apoiar o controle dos estoques e das necessidades de reposição
• Organizar documentos, pedidos, cotações e comprovantes
• Atualizar planilhas e informações no sistema da empresa
• Informar ao responsável sobre atrasos, divergências de preços ou quantidades
• Dar suporte às demais atividades administrativas do setor

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, atenção e responsabilidade
• Capacidade para trabalhar com prazos e acompanhar várias solicitações
• Será considerado um diferencial Experiência anterior em compras, estoque ou área administrativa