Auxiliar Administrativo - Sp

Mrs

São Paulo

Presencial

BRL 30 000 - 36 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Refeição no local

Vale alimentação (203,00 por mês)

Wellhub (aplicativo de academias, bem‑

Resumo da oferta

A Mrs procura um auxiliar administrativo para atuar em São Paulo, com foco no suporte às áreas de compras, recursos humanos e facilities. O profissional fará requisições no sistema integrado, manterá planilhas de controle e apoiará a gerência na geração de indicadores.

Exige-se ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior e domínio do Pacote Office. Horário comercial, presencial na Vila Mariana.

Qualificações

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior).
Conhecimento em Pacote Office e planilhas.
Experiência em facilities, compras ou áreas administrativas.

Responsabilidades

Emitir requisições no sistema integrado conforme solicitado.
Registrar e manter planilhas de controle de laudos e gastos.
Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior desejável

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado, garantindo que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente e precisa. Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos, monitorando a vigência de cada documento e assegurando que todos estejam em conformidade. Cobrar fornecedores ou equipes internas para o envio de documentação vencida, verificando se a documentação recebida está completa e acionando a área ou fornecedor para regularização de pendências. Registrar os gastos das contas de consumo em planilhas específicas para a geração de relatórios detalhados, auxiliando na análise financeira da área. Auxiliar a gerência de faciliteis na criação e atualização de indicadores de desempenho da área, fornecendo dados precisos e relevantes. Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza na geração de requisições no sistema integrado, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficaz. Assumir a responsabilidade pelas tarefas e garantir que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Manter um ambiente de trabalho organizado, com controle rigoroso de documentos, materiais e processos. Antecipar necessidades e problemas, buscando soluções antes que se tornem críticos. Trabalhar em equipe, apoiando colegas e outras áreas da instituição para alcançar objetivos comuns. Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders, incluindo fornecedores, colegas e superiores. Agir com integridade e transparência em todas as atividades, respeitando as normas e políticas da instituição. Buscar sempre a excelência na execução das tarefas, garantindo que os serviços prestados atendam aos padrões de qualidade esperados. Priorizar a segurança de todos os envolvidos, garantindo que as instalações estejam em conformidade com as normas de segurança e que os riscos sejam minimizados. Promover práticas sustentáveis, buscando reduzir o impacto ambiental das operações de facilitais.

Requisitos: Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior Técnicas: Sistema integrado de gestão Pacote Office Experiência: 06 meses a 01 ano na área de Facilities