Assistente Administrativo - Compras

JUND EMPREGOS; Jundiaí; Presencial; BRL 21 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JUND EMPREGOS está recrutando um Assistente Administrativo - Compras para integrar a equipe de compras e contribuir com a eficiência dos processos internos.

O candidato irá emitir notas fiscais, realizar rotinas administrativas gerais, controlar documentos (físicos e digitais) e elaborar relatórios e planilhas de controle. É essencial experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Cadastro, atualização e controle da documentação de colaboradores.
• Emissão de notas fiscais e rotinas administrativas.
• Conformidade com requisitos contratuais e legais.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais
• Executar rotinas administrativas gerais
• Realizar o controle e organização de documentos, incluindo arquivos físicos e digitais
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e planilhas de controle
• Realizar o cadastro , atualização e controle da documentação de colaboradores em plataformas de clientes, garantindo a conformidade com os requisitos contratuais e legais
• Controle de documentação de funcionários e empresa (CNDs, ASO, Nrs)
• Garantir o cumprimento de prazos e a eficiência nas entregas de demandas administrativas
• Acompanhar e atualizar os processos e fluxos administrativos para maior otimização

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Rotinas administrativas

Conformidade doc

Cadastro de documentos de colaborador

Formação académica

Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos um Assistente Administrativo - Compras para integrar nossa equipe de compras e contribuir com a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais
• Executar rotinas administrativas gerais
• Realizar o controle e organização e documentos, incluindo arquivos físicos e digitais
• Elaborar e atualizar relatórios administrativos e planilhas de controle
• Realizar o cadastro , atualização e controle da documentação de colaboradores em plataformas de clientes , garantindo a conformidade com os requisitos contratuais e legais, bem como acompanhamento de vencimentos e pendências documentais
• Controle de documentação de funcionários e empresa (CNDs, ASO, Nrs)
• Garantir o cumprimento de prazos e a eficiência nas entregas de demandas administrativas
• Acompanhar e atualizar os processos e fluxos administrativos para maior otimização
• Residir em Jundiaí Superior em Administração ou correlatas será um diferencial Experiência anterior em rotinas administrativas Domínio com pacote office (World, Excel, Power Point e OutlookAdministrativo ou Contas a Pagar
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel