Assistente Administrativo

Alatere RH; Americana; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Resumo da oferta

Alatere RH em Americana, SP, busca profissional para atuar como recepcionista/auxiliar administrativo. O(a) contratado(a) fará atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, registrando interações em sistemas ou planilhas.

As atividades incluem conferência de mercadorias, compras de escritório, manutenção predial, controle de estoque e apoio a eventos internos, com 40h semanais e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas semelhantes.
• Domínio intermediário de Excel (planilhas, fórmulas básicas, formatação e filtros).
• Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplos stakeholders e atuar com autonomia e organização.

Responsabilidades

• Receber e orientar colaboradores, diretores, fornecedores e clientes na recepção do escritório.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, registrando e reportando interações em sistema ou planilha.
• Conferir mercadorias recebidas, comparando notas fiscais com volumes e condições dos itens.
• Gerenciar compras de materiais de escritório, elaborando pedidos e acompanhando entregas e pagamentos.
• Solicitar e acompanhar manutenções prediais, como elétrica, hidráulica e ar-condicionado.
• Atualizar planilhas de controle de estoque, atendimentos e eventos.
• Apoiar a organização e execução de ações e eventos internos, desde logística até documentação pós-evento.
• Executar rotinas administrativas diversas, como arquivamento e emissão de relatórios.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Autonomia

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Receber e orientar colaboradores, diretores, fornecedores e clientes na recepção do escritório. Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, registrando e reportando todas as interações em sistema ou planilha. Conferir mercadorias recebidas, comparando notas fiscais com volumes e condições dos itens. Gerenciar compras de materiais de escritório, elaborando pedidos e acompanhando entregas e pagamentos. Solicitar e acompanhar manutenções prediais, como elétrica, hidráulica e ar-condicionado. Alimentar e atualizar planilhas de controle de estoque, atendimentos e eventos. Apoiar a organização e execução de ações e eventos internos, desde logística até documentação pós-evento. Executar rotinas administrativas diversas, como arquivamento digital e físico, emissão de relatórios e suporte à equipe gestora..

Ensino Médio completo com certificado válido. Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas semelhantes, preferencialmente em ambiente corporativo. Domínio intermediário de Excel (planilhas, fórmulas básicas, formatação e filtros). Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplos stakeholders e atuar com autonomia e organização. Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Americana/SP, com horário fixo e flexibilidade para eventuais demandas pontuais. Capacidade de trabalho em equipe e foco em resultados e qualidade no atendimento..

Idiomas: Português.

Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta.

Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica