Assistente Administrativo

#VemSerBlue3; Franca; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

VemSerBlue3 busca Assistente Administrativo para atuar na recepção em Franca/SP, recebendo colaboradores, clientes e fornecedores e dando suporte às rotinas administrativas.

O profissional será o cartão de visitas da empresa, exigindo boa comunicação, organização e capacidade de multitarefa, contribuindo para o crescimento da equipe e da organização.

Qualifications

• Ensino Médio completo; boa comunicação verbal e escrita; capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe; organização e atenção aos detalhes; habilidade de lidar com multitarefas.

Responsibilities

• Atendimento pessoal e telefônico, oferecendo suporte aos clientes e público.
• Encaminhar contatos de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para clientes; manter máquinas de café abastecidas.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para áreas.
• Monitorar a limpeza e organização do escritório; sinalizar manutenções.
• Cotar, comprar e controlar estoque de materiais de limpeza, copa e escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos e direcionar ao financeiro.
• Auxiliar demandas de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefas

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara integrar nosso time em Franca/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Main responsibilities

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.