Assistente Administrativo

Blue3 Investimentos; Franca; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Blue3 Investimentos está contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar na recepção em Franca, SP. O profissional será o cartão de visitas da organização, oferecendo atendimento cordial aos colaboradores, clientes e fornecedores, além de apoiar rotinas administrativas do dia a dia.

Entre as responsabilidades estão atendimento presencial/telefonico, manejo de agenda, organização de salas, suporte aos setores de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI, e organização de eventos na

Qualifications

• Ensino Médio completo exigido.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e multitarefas.

Responsibilities

• Atendimento presencial e telefônico aos clientes e público.
• Encaminhar prospects para assessores.
• Gerenciar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para clientes; manter café e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar ao financeiro/areas.
• Acompanhar limpeza e organização do escritório e sinalizar manutenções.
• Cotar, comprar e controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório.
• Receber notas fiscais/boletos e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar departamentos de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar colaboradores da unidade e organização de eventos.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefa

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Franca/SP. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.