Assistente Administrativo

#VemSerBlue3; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 25 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vem Ser Blue está contratando um Assistente Administrativo para atuar na recepção em Ribeirão Preto/SP, realizando atendimentos a colaboradores, clientes e fornecedores, e oferecendo suporte às rotinas administrativas. Você será o cartão de visitas da empresa, assegurando atendimento cordial, organização do dia a dia e agendamento de salas.

O papel envolve apoio em setores como Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e multitarefa.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico, oferecendo suporte aos clientes e ao público em geral.
• Encaminhar contatos de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões e organização do espaço físico.
• Servir água e café para clientes e visitantes, mantendo a copa abastecida.
• Recepcionar correspondências e encomendas e direcioná-las às áreas.
• Auxiliar na limpeza e organização do escritório e sinalizar necessidades de manutenção.
• Auxiliar no controle de estoques de materiais de limpeza, copa, cozinha e escritório.
• Auxiliar no recebimento de notas fiscais e boletos, conferindo com o pedido e direcionando ao financeiro.
• Apoiar demandas dos setores de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI e apoiar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara integrar nosso time em Ribeirão Preto/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Main responsibilities

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.