Assistente Administrativo

Blue3 Investimentos; Ribeirão Preto; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Blue3 Investimentos está contratando um Assistente Administrativo para atuar na recepção em Ribeirão Preto, SP. O profissional receberá clientes, colaboradores e fornecedores, prestando suporte às rotinas administrativas e atuando como cartão de visitas da empresa.

Entre as atividades estão atendimento, organização de agenda, controle de estoque, apoio aos setores de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI, organização de eventos e suporte às áreas administrativas.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e multitarefas.

Responsibilities

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo suporte aos clientes e ao público.
• Encaminhar novos clientes para assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para clientes.
• Manter máquinas de café, descartáveis e estoque de materiais.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar ao financeiro.
• Acompanhar limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefas

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Ribeirão Preto/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).
• Controlar a agenda das salas de reuniões.
• Servir água e café para os clientes.
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.
• Auxiliar os colaboradores da unidade.
• Auxiliar na organização de eventos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.