Assistente Administrativo

Liber Gestão de Pessoas; Fortaleza; On-site; BRL 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Liber Gestão de Pessoas está buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte aos eventos, assegurando organização, conferência de informações e alinhamento entre as áreas envolvidas. O contratado ficará responsável por acompanhar o planejamento e a execução dos eventos, bem como a organização de documentos e rotinas administrativas.

A posição exige boa comunicação, organização e proatividade, com carga horária de segunda a sábado, das 09:00 às 17:00, em Fortaleza.

Qualifications

• Experiência anterior na área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para conduzir reuniões e lidar com clientes.
• Organização e senso de prioridade.
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados.

Responsibilities

• Apoiar o planejamento e execução dos eventos, realizando conferência de informações, elaboração de fichas e check-lists.
• Atualizar e organizar fichas, garantindo alinhamento com cozinha e confeitaria.
• Realizar degustações com clientes, assegurando padrão de atendimento, organização do ambiente e registro das informações.
• Confeccionar relatórios com informações da degustação, incluindo possíveis alterações e enviar internamente e aos clientes.
• Controlar e acompanhar materiais e demandas operacionais dos eventos.
• Realizar locação de materiais com fornecedores.
• Acompanhar pedidos, entregas e fluxo entre os setores envolvidos.
• Prestar apoio administrativo, organizando documentos, planilhas e rotinas internas.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Condução de reuniões

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte aos eventos, garantindo organização, conferência de informações e alinhamento entre as áreas envolvidas. Essa pessoa será fundamental para assegurar que cada evento aconteça conforme o planejamento e o padrão de qualidade da empresa.

Principais atividades:

• Apoiar o planejamento e execução dos eventos, realizando conferência de informações, elaboração de fichas e check-lists;
• Atualizar e organizar fichas, garantindo alinhamento com cozinha e confeitaria;
• Realizar degustações com clientes, assegurando padrão de atendimento, organização do ambiente e registro das informações;
• Confeccionar relatórios com informações da degustação, incluindo possíveis alterações e enviar internamente e aos clientes;
• Controlar e acompanhar materiais e demandas operacionais dos eventos;
• Realizar locação de materias com fornecedores;
• Acompanhar pedidos, entregas e fluxo entre os setores envolvidos;
• Prestar apoio administrativo, organizando documentos, planilhas e rotinas internas.

Requisitos importantes para a vaga:

• Experiência anterior na área administrativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para conduzir reuniões e lidar com clientes;
• Organização e senso de prioridade;
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados.

Diferenciais:

• Experiência no segmento de eventos;

Carga horária:

Segunda a sábado: 09:00 às 17:00

Folgas: domingos e 1 extra no mês

Remuneração (CLT):

R$ 1.800,00 + bonificação de produtividade