Assistente Administrativo-Comercial

MM Invest AI; Blumenau; Presencial; BRL 24 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MM Invest AI busca profissional para gerenciar rotinas administrativas e o atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato à entrega.

A posição une atendimento e organização de pedidos, com contato direto com a fundadora e lideranças, visão da operação e integração com produção, logística e contabilidade.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou comerciais.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Responsabilidades

• Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado.
• Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente.
• Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento.
• Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística.
• Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto.
• Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido.
• Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado.
• Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças.
• Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle.
• Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro.
• Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade.
• Registrar cortesias, brindes e consumo interno.
• Organizar a escala do time de freelancers e o arquivo de contratos e documentos.
• Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Escrita

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Comunicação com clientes

Formação académica

Superior em Administração (cursando/completo)

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

A oportunidade

Você vai assumir as rotinas administrativas e cuidar do atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato do cliente até a entrega.

É uma posição com duas frentes que se encontram no mesmo processo: quem atende o cliente é quem organiza o pedido, aciona a produção e fecha o ciclo. Você terá visão completa da operação e contato direto com a fundadora, com as lideranças de cozinha, confeitaria e atendimento, e com nossos parceiros de contabilidade e consultoria.

Responsabilidades

Comercial receptivo

• Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado


• Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente


• Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento


• Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística


• Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto

Suprimentos e recebimento

• Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores


• Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido


• Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada


• Manter o cadastro de fornecedores atualizado

Apoio administrativo-financeiro

• Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças


• Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle


• Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro


• Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade


• Registrar cortesias, brindes e consumo interno


• Organizar a escala do time de freelancers e o arquivo de contratos e documentos


• Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos

Requisitos

• Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas será um diferencial);


• Experiência prévia em funções administrativas e/ou comerciais, preferencialmente no segmento de alimentos;


• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);


• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;


• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;


• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;


• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) e CRM será um diferencial.