Supervisor de Planejamento (backoffice)

SIC RH - Gestão em Recursos Humanos; Salvador; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SIC RH - Gestão em Recursos Humanos atua como parceira de empresas do segmento de eventos infantis, buscando um Supervisor de Planejamento (Logística/Backoffice) para orquestrar e garantir a execução impecável das operações. O perfil deve ser extremamente organizado, detalhista e com visão operacional apurada, articulando fluxos entre cliente, fornecedores e equipe de execução.

Você atuará como o coração operacional do pré-evento, conectando clientes, fornecedores e equipes para assegurar o

Qualificações

• Ensino superior completo em áreas relacionadas (Logística, Administração, Gestão de Eventos ou áreas afins).
• Experiência comprovada em planejamento/execução operacional de eventos ou gestão logística/backoffice.
• Domínio de Pacote Office e conhecimentos de sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Planejar e acompanhar a execução dos eventos conforme contratos e cronogramas, garantindo o cumprimento de prazos e especificações.
• Gerenciar o contato com fornecedores (solicitação, acompanhamento e confirmação de pedidos).
• Programar entregas e conferir materiais e serviços recebidos.
• Organizar e encaminhar documentações para pagamento de fornecedores.
• Manter contato com clientes para definição de cardápio, bolo e demais detalhes do evento.
• Agendar e acompanhar reuniões de briefing e alinhamento de projetos.
• Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas, assegurando fluidez operacional.
• Acompanhar cada etapa do pré-evento, antecipando necessidades e solucionando im previstos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Visão operacional

Formação académica

Superior completo (Logística/Eventos)

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Empresa de alto padrão no segmento de eventos infantis e celebreções busca profissional para atuar como Supervisor de Planejamento (Logística/Backoffice) para orquestrar e garantir a execução impecável de nossas operações. Buscamos um perfil altamente organizado, detalhista, com forte visão operacional, boa comunicação e capacidade de articular fluxos operacionais com precisão. Nesta função, você será o coração operacional do pré-evento — realizando a interface entre o cliente, os fornecedores e a equipe de execução.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo em Logística, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou áreas afins;
• Experiencia comprovada em planejamento/execução operacional de eventos ou gestão logística/backoffice;
• Domínio de Pacote Office;
• Conhecimento em sistemas de gestão e controle de checklists;
• Experiência em acompanhamento de fornecedores e controle de prazos;

Diferencial

experiência no segmento de eventos de médio/alto padrão.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Planejar e acompanhar a execução dos eventos conforme contratos e cronogramas, garantindo o cumprimento de prazos e especificações;
• Realizar a gestão e o contato direto com fornecedores (solicitação, acompanhamento e confirmação de pedidos);
• Programar entregas e realizar a conferência dos materiais e serviços recebidos;
• Organizar e encaminhar documentações e informações para o pagamento de fornecedores;
• Manter contato com clientes para definição de cardápio, bolo e demais detalhes do evento;
• Agendar e acompanhar reuniões de briefing e alinhamento de projetos;
• Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas, garantindo a fluidez do processo operacional;
• Acompanhar cada etapa do pré-evento, antecipando necessidades e solucionando eventuais imprevistos.

Jornada de Trabalho

• Segunda a Sexta: 09h às 18h
• Escala/Plantão: 1 sábado e 1 domingo no mês (das 09h às 17h, não necessariamente consecutivos)

Salário Fixo + Benefícios