Assistente Administrativo

Vinil Engenharia; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vinil Engenharia procura Assistente Administrativo I para atuar no Departamento Pessoal, apoiando rotinas generalistas, controle de ponto, férias e benefícios.

O profissional ficará responsável pela organização de documentos, prazos, atualização de informações nos sistemas internos e atendimento aos colaboradores, contribuindo para a boa gestão de DP na empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em ponto eletrônico, férias e benefícios.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico.
• Conferir marcações, atrasos, faltas, horas extras, escalas e justificativas.
• Solicitar ajustes de ponto junto aos gestores e colaboradores.
• Receber, conferir e registrar atestados e documentos de frequência.
• Apoiar planejamento, cálculo e controle de férias.
• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de benefícios.
• Acompanhar solicitações de vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica.
• Prestar atendimento aos colaboradores sobre ponto, férias e benefícios.
• Atualizar informações nos sistemas da empresa.
• Apoiar as rotinas do Departamento Pessoal.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Responsabilidade com prazos

Discrição e sigilo

Proatividade

Trabalho em equipe

Bom atendimento

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Departamento Pessoal

Descrição da função

Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, atuando de maneira generalista, realizando o controle de ponto eletrônico, férias, benefícios e atendimento aos colaboradores. Deve garantir a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e a correta atualização das informações nos sistemas internos.

Principais atividades

• Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico;
• Conferir marcações, atrasos, faltas, horas extras, escalas e justificativas;
• Solicitar e acompanhar os ajustes de ponto junto aos gestores e colaboradores;
• Receber, conferir e registrar atestados e documentos relacionados à frequência;
• Apoiar o planejamento, cálculo e controle dos períodos de férias;
• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de benefícios;
• Acompanhar solicitações relacionadas a vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e outros benefícios;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre ponto, férias, benefícios e procedimentos internos;
• Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal;

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em ponto eletrônico, férias e benefícios;
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Responsabilidade com prazos;
• Discrição e sigilo;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe;Bom atendimento aos colaboradores.