Auxiliar de Departamento Pessoal

PROSUL; Florianópolis; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROSUL está contratando um profissional para atuar no Departamento Pessoal com foco em folha de pagamento e rotinas administrativas. O candidato terá responsabilidade no controle de ponto, admissões, demissões e suporte à conferência de cálculos trabalhistas.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência mínima de 6 meses e domínio do Pacote Office/Excel. Desejável formação em RH/ Administração em andamento; organização e boa comunicação são diferenciais.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso técnico/superior em RH, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas de DP ou RH.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
• Domínio do Excel para elaboração de planilhas e controles.

Responsabilidades

• Controlar ponto eletrônico, horas extras, faltas e atrasos, preparando dados para fechamento da folha.
• Controlar ponto manual: envio, conferência, arquivo e planilhas.
• Auxiliar em admissão, demissão e atualização de dados cadastrais de funcionários.
• Lançar atestados médicos/declarações de consultas e documentos rescisórios.
• Prestar suporte na conferência de cálculos de folha, rescisões e férias.

Conhecimentos

Ponto eletrônico

Administração de RH

Rotinas de DP

Comunicação interpessoal

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em RH/ Administração em andamento

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Sistemas de Ponto Eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar o controle de ponto eletrônico, horas extras, faltas e atrasos, e preparar os dados para fechamento da folha de pagamento.
• Realizar o controle de ponto manual (envio, conferência, arquivo, controle de planilha);
• Auxiliar nos processos de admissão, demissão e atualização de dados cadastrais de funcionários.
• Realizar lançamento de atestados médicos/declarações de consultas;
• Prestar auxilio na elaboração e envio de documentos rescisórios;
• Dar suporte na conferência de cálculos de folha de pagamento, rescisões e férias, verificando a conformidade com a legislação trabalhista.
• Manter arquivos físicos e digitais do departamento pessoal atualizados e organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
• Atender e orientar funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas.
• Auxiliar nas demandas diversas relacionadas ao Departamento de Pessoal.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas de departamento pessoal ou recursos humanos.
• Vivência com ponto eletrônico e manual, será um diferencial.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e controles.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade na execução das tarefas.
• Habilidade de comunicação interpessoal para lidar com colaboradores e fornecedores.
• HabilidadesLegislação Trabalhista (Básico)Pacote Office (Excel)Sistemas de Ponto EletrônicoRotinas de Admissão/DemissãoProcessamento de Folha de Pagamento (Suporte)Organização de DocumentosAtendimento ao Cliente InternoeSocial (Básico)Cálculos Trabalhistas (Conferência)