Assistente administrativo

PORTOMED COMÉRCIO DE MATERIAIS ORTOPÉDICOS; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Auxiliar Administrativo na PORTOMED COMÉRCIO DE MATERIAIS ORTOPÉDICOS atuará no suporte às rotinas administrativas, comerciais e de faturamento, garantindo organização de documentos e fluxo de informações entre setores.

Atenderá clientes e fornecedores, lançará dados em sistemas, acompanhará pedidos, orçamentos e conferência de notas, contribuindo com a equipe para manter processos eficientes e dentro de prazos.

Qualificações

• Experiência básica em rotinas administrativas.
• Domínio em organização de documentos e fluxo de informações.
• Conhecimento intermediário em informática (Excel/planilhas).

Responsabilidades

• Auxiliar no faturamento e emissão de notas fiscais.
• Receber, lançar, conferir e acompanhar pedidos de clientes.
• Auxiliar na elaboração e encaminhamento de orçamentos.
• Conferir notas fiscais, cadastros e informações cadastrais.
• Lançar informações nos sistemas e manter registros atualizados.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas, comerciais e de faturamento da empresa, contribuindo para a organização dos processos e para o bom fluxo de informações entre os setores.

No dia a dia, atuará principalmente no apoio ao faturamento, pedidos, orçamentos, atendimento a clientes e fornecedores, lançamento de informações em sistemas e organização de documentos, auxiliando a equipe nas atividades administrativas e comerciais.

Também prestará suporte às rotinas relacionadas a estoque e vendas, acompanhando pedidos, conferindo informações, organizando documentos e auxiliando no controle das demandas até sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Auxiliar no processo de faturamento e emissão de notas fiscais;
• Receber, lançar, conferir e acompanhar pedidos de clientes;
• Elaborar, atualizar e encaminhar orçamentos;
• Auxiliar na conferência de pedidos, notas fiscais, documentos e informações cadastrais;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da empresa;
• Acompanhar o andamento dos pedidos e auxiliar na comunicação entre os setores;
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial e de vendas;
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico e prestar suporte inicial a clientes e fornecedores;
• Receber e encaminhar solicitações aos responsáveis de cada setor;
• Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos;
• Apoiar as rotinas de documentos e demais atividades administrativas do setor;
• Manter os registros e documentos organizados, garantindo facilidade de consulta e acompanhamento;
• Cumprir prazos e procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para trabalhar com rotinas administrativas, que tenha disposição para aprender e atuar de forma colaborativa com diferentes setores da empresa.

É importante ter boa comunicação, senso de organização, atenção a prazos e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e documentos.

Competências esperadas

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação;
• Agilidade e proatividade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de seguir processos e prazos;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de informática;
• Boa capacidade de conferência de informações;
• Interesse em aprender e desenvolver-se profissionalmente.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em informática;
• Conhecimento em Excel ou planilhas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial;
• Experiência com **faturamento, pedidos, orçamentos ou atendimento ** será um diferencial

Esperamos que o profissional contribua para manter as rotinas administrativas, comerciais e de faturamento organizadas e funcionando de forma eficiente, auxiliando a equipe no acompanhamento das demandas e garantindo que informações, documentos e pedidos sejam registrados e tratados corretamente.

A função terá contato com diferentes áreas da empresa, proporcionando uma visão ampla das operações e possibilidade de desenvolvimento profissional dentro da área administrativa e comercial.