Assistente Administrativo

VAGAS; Campo Grande; Presencial; BRL 24 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Marmita Fitness

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Convênio

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Qualidade de Vida

Resumo da oferta

A VAGAS em Campo Grande, MS, está com oportunidade para atuar no suporte administrativo e operacional, contribuindo para a organização e eficiência das rotinas. O(a) profissional acompanhará inventários de patrimônio, controles de estoque e o processamento de compras, com atuação integrada à equipe.

REQUISITOS: ensino médio completo, desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, Excel e Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, compras, controle de estoque e/ou patrimônio.
• Desejável conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar os processos administrativos e operacionais do setor, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos.
• Realizar inventários periódicos de patrimônio, incluindo conferência física dos bens e registro das informações.
• Realizar o recebimento e a conferência de patrimônios, verificando as condições dos itens e preenchendo documentos e listas de inspeção.
• Apoiar o controle de estoque, realizando contagem, conferência física e acompanhamento de recebimentos.
• Apoiar as compras, levantando fornecedores, contatos, cotações, orçamentos e dados cadastrais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Se você é organizado, proativo, atento aos detalhes e gosta de contribuir para que os processos funcionem de forma eficiente, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e operacionais, essa oportunidade é para você!

Principais Atividades:

• Apoiar os processos administrativos e operacionais do setor, garantindo organização, acompanhamento e cumprimento dos prazos;
• Realizar inventários periódicos de patrimônio, incluindo conferência física dos bens e registro das informações;
• Realizar o recebimento e a conferência de patrimônios, verificando as condições dos itens e preenchendo documentos e listas de inspeção;
• Apoiar o controle de estoque, realizando contagem, conferência física e acompanhamento de recebimentos;
• Realizar o levantamento e a organização de informações para lançamentos e encaminhamentos à Central de Notas;
• Acompanhar faturas e organizar comprovantes relacionados às despesas realizadas com cartão corporativo;
• Realizar o levantamento e a conferência das despesas de Uber vinculadas às faturas do cartão;
• Apoiar o processo de compras, realizando levantamento de fornecedores, contatos, cotações, orçamentos e dados cadastrais;
• Organizar e acompanhar as solicitações de compras no sistema, mantendo informações e documentos atualizados;
• Apoiar as compras recorrentes e programadas do setor, como materiais de consumo, café e demais itens de uso das unidades;
• Apoiar a organização de eventos, campanhas e demandas sazonais, realizando contatos, levantamentos e providências operacionais;
• Manter documentos, comprovantes, cotações e demais registros do setor organizados e disponíveis para consulta;
• Apoiar a equipe nas demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, compras, controle de estoque e/ou patrimônio;
• Desejável conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Remuneração:

• R$ 2.331,00 (dois mil, trezentos e trinta e um reais) + benefícios.

Benefícios:

• Vale-Alimentação (Ticket) no valor de até R$ 1.575,00 mensais, conforme a política interna;
• Marmita Fitness;
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Convênio com empresas parceiras;
• Plano de Saúde (após o período de experiência);
• Plano Odontológico (após o período de experiência);
• Incentivo à Qualidade de Vida (após o período de experiência).