Assistente Administrativo

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; Maringá; Presencial; BRL 30 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket alimentação/refeição

Plano de saúde Unimed nacional

Convênio DentalUni

Seguro de vida coletivo

Cartão multibenefícios

Resumo da oferta

A Eurochem/Fertilizantes Tocantins busca profissional para atuar nas áreas administrativas, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais. Requisitos: ensino médio completo, experiência compatível, CNH B, Excel básico e familiaridade com Ahgora e plataformas de emissão de NF.

Trabalho presencial em Maringá-PR, jornada de 40h semanais com horário flexível e sexta-feira com

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal.
• Conhecimento básico em Excel e em plataformas de gestão.
• CNH categoria B.
• Capacidade de realizar compras, cotações e controle de estoque.
• Conhecimentos de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de atividades administrativas, financeiras e de DP.
• Executar admissões, documentação de colaboradores e benefícios.
• Conferência da folha de pagamento e registros de ponto.
• Lançamentos em contas a pagar/receber e emissão de NF.
• Apoiar em contratos, planilhas e controles diversos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Departamento Pessoal

Controle de estoque

Compras e cotações

Excel básico

CNH B

Ahgora

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/RH/Contabilidade

Ferramentas

Ahgora

Sistemas de gestão

Emissão de NF

Descrição da oferta de emprego

Job description

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Main responsibilities

Administrativo

• Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
• Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;
• Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;
• Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

• Executar processos de admissão e documentação de colaboradores;
• Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;
• Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;
• Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;
• Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;
• Auxiliar no controle de férias;
• Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;

Financeiro

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;
• Emitir notas fiscais via site da prefeitura;
• Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;
• Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
• CNH B;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Requisitos Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).

Additional information

Cartão Ticket (Vale alimentação ou refeição);

Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);

Convênio DentalUni (Coparticipativo);

Seguro de vida coletivo;

Convênios financeiros;

Cartão multibenefícios;

Parceria com instituição de ensino superior;

Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;

Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;

Trabalho presencial em Maringá-PR.