Assistente Administrativo

Essentia Group; Palhoça; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação/refeição

Plano de saúde Unimed

Vale-transporte

Gympass

Resumo da oferta

Essentia Group busca profissionais para atuação administrativa em Palhoça/SC, apoiando rotinas da área de Facilities e garantindo organização de documentos, atendimento às demandas internas e apoio às diferentes áreas. O(a) candidato(a) realizará o controle de faturas, conferência de medições de serviços terceirizados e a elaboração de relatórios gerenciais, mantendo conformidade e prazos.

A vaga admite ensino médio completo ou superior em Administração, com diferenciais para experiência

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em setores administrativos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações.

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Main responsibilities

Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.

Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.

Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.

Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.

Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.

Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.

Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.

Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.

Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requirements and skills

* Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;

* Experiência anterior em setores administrativos;

Será um diferencial

• Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
• Facilidade para plataformas corporativas.
• Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Additional information

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de assiduidade;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.