Assistente Administrativo

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; Londrina; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico

Seguro de vida

Convênios financeiros

Cartão multibenefícios

Parceria com instituição de ensino

Jornada 40h/semana

Horário flexível

Resumo da oferta

A Eurochem/Fertilizantes Tocantins busca um profissional para atuar nas áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para a organização, controle e execução de rotinas internas. As responsabilidades englobam compras, cotações, controle de estoque, lançamentos de contas a pagar/receber, processamento de folha e suporte a benefícios.

Exige ensino médio completo, CNH B, Excel básico e experiência com Ahgora e plataformas de emissão de NF; atuação presencial em Maringá-PR

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal.
• CNH B.
• Conhecimento básico em Excel.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios.
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque.
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas.
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços.
• Controlar o estoque de produtos de uso e consumo.
• Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho.
• Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).
• Executar processos de admissão e documentação de colaboradores.
• Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros.
• Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento.
• Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto.
• Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios.
• Auxiliar no controle de férias.
• Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores.
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros.
• Emitir notas fiscais via site da prefeitura.
• Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber.
• Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Departamento pessoal

Excel básico

Sistemas de gestão Ahgora

Cotações e compras

Controle de estoque

Legislação trabalhista

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/ RH/ Contabilidade

Ferramentas

AHGORA

NF-e plataformas

Plataformas de benefícios

Descrição da oferta de emprego

Job description

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Main responsibilities

Administrativo

• Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
• Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;
• Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;
• Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

• Executar processos de admissão e documentação de colaboradores;
• Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;
• Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;
• Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;
• Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;
• Auxiliar no controle de férias;
• Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;

Financeiro

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;
• Emitir notas fiscais via site da prefeitura;
• Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;
• Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
• CNH B;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Requisitos Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).

Additional information

Cartão Ticket (Vale alimentação ou refeição);

Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);

Convênio DentalUni (Coparticipativo);

Seguro de vida coletivo;

Convênios financeiros;

Cartão multibenefícios;

Parceria com instituição de ensino superior;

Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;

Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;

Trabalho presencial em Maringá-PR.