Assistente Administrativo

F&F Distribuidora De Produtos Farmacêuticos; Campo Grande; Remote; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Auxílio Home Office

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Programa de Bem-Estar

Job summary

F&F Distribuidora De Produtos Farmacêuticos busca um Assistente Administrativo Sênior para atuar 100% remoto, apoiando operações de alto nível em todo o Brasil. O papel exige organização excepcional, proatividade e excelente comunicação, com foco em manter fluxos eficientes entre departamentos e executivos.

O candidato ideal traz experiência em ambientes corporativos/tecnologia, domínio do Pacote Office e ferramentas colaborativas, e disponibilidade para trabalhar remotamente com foco em

Qualifications

• Ensino Médio completo; cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência comprovada em funções administrativas gerais.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.

Responsibilities

• Gerenciar agenda e compromissos de executivos, incluindo reuniões virtuais.
• Preparar apresentações, relatórios e documentos corporativos de alta qualidade.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento digital e facilitar acesso à informação.
• Coordenar logística de viagens corporativas quando necessário.
• Dar suporte administrativo a diferentes departamentos e atuar como elo de comunicação.
• Realizar pesquisas e compilar informações para projetos específicos.
• Gerenciar fluxo de e-mails e comunicações internas e externas.
• Apoiar organização de eventos online e webinars.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Autonomia

Gestão de tempo

Proatividade

Trabalho remoto

Education

Superior em Administração

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Microsoft Teams

Zoom

Job description

Assistente Administrativo Remoto Sênior

Nosso cliente, uma empresa global líder em soluções digitais, está expandindo sua equipe e busca um Assistente Administrativo Remoto Sênior. Esta posição totalmente remota permite que você trabalhe de qualquer lugar do Brasil, proporcionando máxima flexibilidade. O candidato ideal será responsável por oferecer suporte administrativo de alto nível, otimizando fluxos de trabalho e garantindo a organização e eficiência das operações da empresa. Buscamos um profissional altamente organizado, proativo, com excelente capacidade de comunicação e que prospere em um ambiente de trabalho autônomo.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e compromissos de executivos, incluindo agendamentos e organização de reuniões virtuais.
• Preparar apresentações, relatórios e documentos corporativos com alta qualidade.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento digital, garantindo fácil acesso à informação.
• Coordenar a logística de viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados) quando necessário.
• Dar suporte administrativo a diferentes departamentos, atuando como um elo de comunicação.
• Realizar pesquisas e compilar informações para projetos específicos.
• Gerenciar o fluxo de e-mails e comunicações internas e externas.
• Apoiar na organização de eventos online e webinars.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções.
• Assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo Sênior, preferencialmente em ambientes corporativos ou de tecnologia.
• Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e capacidade de priorização.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams).
• Experiência com softwares de gestão de projetos e/ou CRM é um diferencial.
• Habilidade excepcional de comunicação verbal e escrita em português.
• Proatividade, autonomia e forte senso de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e entregar resultados de alta qualidade.
• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conexão de internet estável e um ambiente de trabalho adequado em casa.

Requisitos

• Ensino Médio completo; cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência comprovada em funções administrativas gerais.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade em ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Forte capacidade de organização, autodisciplina e gerenciamento de tempo.
• Necessário possuir computador com acesso à internet de boa qualidade e ambiente de trabalho adequado para atuar remotamente.
• Proatividade, discrição e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Capacidade de adaptação a diferentes tarefas e prioridades.
• Residir em Contagem, Minas Gerais ou ter disponibilidade para atuar remotamente com foco na região.

Benefícios

• Salário competitivo, acima da média do mercado.
• Auxílio Home Office, Vale Alimentação/Refeição, Plano de Saúde e Odontológico de primeira linha, Seguro de Vida e Programa de Bem-Estar.
• Oportunidade única de crescimento profissional em uma empresa global e inovadora, com total flexibilidade de trabalho remoto.
• Valorização da iniciativa e do profissionalismo dos colaboradores.