Assistente Administrativo

Soma Desenvolvimento Humano; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Soma Desenvolvimento Humano está buscando um(a) estagiário(a) ou assistente com atuação administrativa para apoiar atividades diárias no setor. As tarefas incluem atendimento a clientes e filiados, cadastro de informações e suporte aos processos internos, com foco em organização e controle de dados.

Você atuará na atualização de cadastros, geração de planilhas no Excel e contato com filiadas/os e delegacias sindicais, contribuindo para a eficiência dos fluxos e o cumprimento das diretrizes da

Qualificações

• Graduação cursando em Administração, Processos gerenciais, Contabilidade ou afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Pacote Office - intermediário.
• Conhecimento/Noções de Inteligência artificial e cálculos.

Responsabilidades

• Manutenção e monitoramento de atividades administrativas.
• Atendimento ao cliente, ativo e receptivo, com orientações sobre os processos da área.
• Cadastro e atualização das informações dos clientes na entidade.
• Elaboração de planilhas e controles no Excel.
• Análise de informações para suporte ao cadastro.
• Organização e arquivamento de documentos na rede.
• Contato com Filiados e Delegacias Sindicais, por e-mail ou telefone, para atualização das informações cadastrais da instituição.
• Atualização do sistema de cadastro.
• Atendimento a Filiados, Herdeiros e Delegacias Sindicais.
• Atendimento às demandas de clientes relacionadas a dados cadastrais, cobrança e negociações.
• Análise de informações para suporte às atividades de cadastro, arrecadação e cobrança.

Conhecimentos

Office intermediário

IA e cálculos

Formação académica

Graduação cursando em Administração, Processos gerenciais, Contabilidade ou afins

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Manutenção e monitoramento de atividades administrativas;
• Atendimento ao cliente, ativo e receptivo, com orientações sobre os processos da área;
• Cadastro e atualização das informações dos clientes na entidade;
• Elaboração de planilhas e controles no Excel;
• Análise de informações para suporte ao cadastro;
• Organização e arquivamento de documentos na rede;
• Controle das ações necessárias à execução dos objetivos do setor, observando as diretrizes estatutárias;
• Acompanhamento das notícias da entidade e da categoria para suporte ao atendimento;
• Contato com Filiados e Delegacias Sindicais, por e-mail ou telefone, para atualização das informações cadastrais da instituição;
• Atualização do sistema de cadastro;
• Atendimento a Filiados, Herdeiros e Delegacias Sindicais;
• Atendimento às demandas de clientes relacionadas a dados cadastrais, cobrança e negociações;
• Análise de informações para suporte às atividades de cadastro, arrecadação e cobrança.

Requisitos

• Graduação cursando em Administração, Processos gerenciais, Contabilidade ou afins
• Experiência prévia em atividades administrativas, será um diferencial atuação em sindicatos;
• Pacote Office - intermediário;
• Conhecimento/Noções de Inteligência artificial e cálculos.