Assistente Administrativo

GRUPO OPALUS; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Quickin procura um(a) profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte administrativo-assistencial, garantindo a organização dos processos, a atualização documental e o apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial.

Entre as responsabilidades estão solicitar, acompanhar e controlar disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos; gerenciar agendas da equipe multiprofissional e manter prontuários atualizados.

Qualifications

• Profissional organizado(a) com boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Solicitar, acompanhar e controlar a disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos, conforme demanda e sob supervisão do enfermeiro responsável.
• Solicitar e acompanhar exames, remoções eletivas e agendas da equipe multiprofissional, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades assistenciais.
• Apoiar a organização e o controle da agenda multiprofissional, realizando os alinhamentos necessários com as equipes envolvidas.
• Realizar a montagem e organização dos prontuários de implantação, garantindo que a documentação necessária esteja disponível e atualizada.
• Controlar a dispensação e atualização de formulários, prescrições médicas e de enfermagem e demais documentos do prontuário.
• Arquivar e organizar registros e documentos relacionados aos pacientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração e atualização de orçamentos, aditivos e prorrogações dos atendimentos.
• Acompanhar e controlar as autorizações de prorrogações e aditivos junto aos convênios.
• Manter os registros dos pacientes e demais informações operacionais atualizados nos sistemas informatizados.
• Realizar o monitoramento administrativo semanal dos pacientes e dos processos sob sua responsabilidade.
• Extrair diariamente os relatórios de entradas e saídas de pacientes, incluindo pacientes ativos, para envio à área Comercial.
• Elaborar e encaminhar o relatório semanal de entradas e saídas, conforme cronograma estabelecido.
• Comunicar à área de TI/Sistemas eventuais inconsistências ou não conformidades identificadas nos processos e sistemas.
• Orientar pacientes, familiares e equipes multidisciplinares quanto às rotinas e procedimentos administrativos.
• Apoiar a comunicação e integração entre pacientes, familiares, equipe multiprofissional, enfermagem, convênios e áreas internas.
• Comunicar ao enfermeiro responsável ocorrências que possam impactar a segurança e a qualidade do atendimento ao paciente, como quedas, lesões por pressão, dor e outros eventos identificados.
• Cumprir as políticas, normas, procedimentos institucionais e normas da SCID.
• Atuar em conformidade com as diretrizes de qualidade, segurança do paciente e boas práticas do atendimento domiciliar.
• Participar de treinamentos, capacitações e atividades de atualização relacionadas à sua área de atuação.
• Executar demais atividades compatíveis com a função e com sua esfera de competência.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Job description

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar no suporte administrativo-assistencial, garantindo a organização dos processos, a atualização documental e o apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial.

Principais responsabilidades

• Solicitar, acompanhar e controlar a disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos, conforme demanda e sob supervisão do enfermeiro responsável;
• Solicitar e acompanhar exames, remoções eletivas e agendas da equipe multiprofissional, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades assistenciais;
• Apoiar a organização e o controle da agenda multiprofissional, realizando os alinhamentos necessários com as equipes envolvidas;
• Realizar a montagem e organização dos prontuários de implantação, garantindo que a documentação necessária esteja disponível e atualizada;
• Controlar a dispensação e atualização de formulários, prescrições médicas e de enfermagem e demais documentos do prontuário;
• Arquivar e organizar registros e documentos relacionados aos pacientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações;
• Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração e atualização de orçamentos, aditivos e prorrogações dos atendimentos;
• Acompanhar e controlar as autorizações de prorrogações e aditivos junto aos convênios;
• Manter os registros dos pacientes e demais informações operacionais atualizados nos sistemas informatizados;
• Realizar o monitoramento administrativo semanal dos pacientes e dos processos sob sua responsabilidade;
• Extrair diariamente os relatórios de entradas e saídas de pacientes, incluindo pacientes ativos, para envio à área Comercial;
• Elaborar e encaminhar o relatório semanal de entradas e saídas, conforme cronograma estabelecido;
• Comunicar à área de TI/Sistemas eventuais inconsistências ou não conformidades identificadas nos processos e sistemas;
• Orientar pacientes, familiares e equipes multidisciplinares quanto às rotinas e procedimentos administrativos;
• Apoiar a comunicação e integração entre pacientes, familiares, equipe multiprofissional, enfermagem, convênios e áreas internas;
• Comunicar ao enfermeiro responsável ocorrências que possam impactar a segurança e a qualidade do atendimento ao paciente, como quedas, lesões por pressão, dor e outros eventos identificados;
• Cumprir as políticas, normas, procedimentos institucionais e normas da SCID;
• Atuar em conformidade com as diretrizes de qualidade, segurança do paciente e boas práticas do atendimento domiciliar;
• Participar de treinamentos, capacitações e atividades de atualização relacionadas à sua área de atuação;
• Executar demais atividades compatíveis com a função e com sua esfera de competência.